學校在接受捐贈時，應當充分遵循捐贈人的意願。捐贈人明確為教學獎勵捐贈的，委托學校進行教學獎勵的，應當嚴格執行財經紀律的有關規定。捐贈人自行要獎教的，學校要協助捐贈人做好相關工作，提出獎教建議，制定獎教方案，要細化獎教項目和獎勵對象。
捐贈的時候可以主動聯系學校，可以是電話溝通。不過還是建議直接去學校。建議直接去校長辦公室，學校團委部，後勤部，因為這四個部門都很方便，壹起工作也很順暢，相對來說比較有權威性和代表性。