會計檔案是壹種在會計核算活動中形成的具有壹定保存價值的會計記錄，各種會計記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。
對會計檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證壹個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。
會計憑證和賬簿可以全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的完整的業務軌跡，並由此分析其所產生的收益、在公司總體業務中的重要性等等，而完整的會計檔案則使得會計憑證和賬簿的連續性得到保證，使得公司決策層對公司歷年戰略、經營等的決策可以有效地回顧，總結經驗教訓，對現有的戰略和具體的經營決策進行及時、適當地修正，避免“盲人過河”地盲目制訂決策可能帶來的重大損失。
因此：妥善、完整保管的會計檔案還使得公司可以便捷、準確地查找以前各期發生的事項及其具體金額和業務細節，便於處理與相關業務單位可能產生的各種異議，做到“有憑有據”、“以事實為依托”，從而在問題的處理中處於主動、有利的地位。