校級處分必須記入檔案，對學生報考公務員、事業單位、國企有害，對私企無害。《普通高等學校學生管理條例》第五十九條學校應當成立學生申訴和解協會。
大學的處分有幾種:大學層面的處分會留檔，輔導員和學院給的處分會在畢業時被壹些學校拿出來。處分也分等級，警告，嚴重警告，記過，校級的必須保留。
畢業生的人事檔案是由學籍檔案轉換而來的，這意味著畢業後，畢業生的報到證放在他們的學籍檔案中，然後檔案由學校轉移到畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。
此時，學籍檔案正式成為人事檔案，只有畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然後履行相關畢業手續並取得報到證書後才能實現。