1.要求單位或自身輔導員出具檔案丟失證明；
2.持文件遺失證明到學校檔案管理處說明文件遺失情況，並填寫文件補發申請表；
3.按照自己檔案裏的材料補發。如果妳不知道妳的檔案裏有哪些材料，可以咨詢妳的老師。
4.材料整理好後，可以交給檔案管理處老師審核後蓋章；
5、審核後會封存封存，擅自封存作品集是不行的；
6.檔案室的老師把檔案封了，才去就業指導中心備案。
補充內容如下:
1，錄取通知書，學生證，成績單，畢業證高考花名冊，畢業學校，誌願填報，高考成績，錄取通知書等。從高中到大學的各類學生註冊資料；
2.大學各門課程的學分、畢業鑒定、畢業論文；
3.崗位工作登記卡、招聘程序、勞動合同等。這些材料都需要加蓋公章，以保證材料的真實性。
大學畢業生的檔案通常去三個地方:
1，畢業後找了壹個接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到了工作單位；
2.畢業後沒有找到接收戶口的單位，戶口和檔案留在學校；
3.把檔案和戶口放在人才市場交流中心。
法律依據:《人事檔案管理辦法》第七條。
歸檔的材料必須認真鑒別，確保材料真實、文字清晰、手續完備。材料需要組織審核蓋章或本人簽字的，蓋章簽字後歸檔。