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財務部門和辦公後勤部門如何進行績效考核?

對於任務復雜、多為事務性工作、無明確業務指標、績效難以用數字衡量的財務部門、辦公後勤部門,應根據其工作特點進行合理有效的績效考核。華恒智信是壹家專業的人力資源管理咨詢公司。2012與某煙草企業開展了職能部門績效考核體系咨詢項目,不僅解決了企業的問題,也為職能部門的績效考核問題提供了解決方案,具體如下:

1,從崗位職責出發,設計量化考核指標。基於各部門的核心職責,從工作量、工作質量、工作效率三個維度設置績效考核指標,並對指標進行量化。

(1)工作負載維度。職能部門的工作雖然復雜,無定形,但很大壹部分工作是可以量化的。比如財務部門可以用財務報表的數量來衡量工作量。有些工作不是壹步就能完成的,那麽就要進行過程分析,從每個過程步驟對整個工作進行評估。比如辦公後勤接待客人的情況,可以用接待人數、接待人數等量化指標來衡量。

(2)工作質量維度。工作質量維度的指標設計可以分為兩類:壹類是考慮工作質量不合格還會繼續做什麽工作,比如財務部門的現金結算,可以用現金結算或結算記錄的錯誤次數來衡量。

(3)工作效率維度。將考核中常用的“及時性”這壹模糊指標轉化為延誤次數。為壹項工作設定壹個合理的時限,如果在這個時限內沒有完成,就認為工作效率不達標。

2、明確考核標準。對確定的考核指標,制定明確可靠的考核標準,規定具體數量、完成時間要求和扣分標準,為績效考核提供依據。

3.建立定量記錄系統。真實的績效數據是績效考核有效實施的前提。設計工作日誌和部門領導的評估表,以實現對每個人每天工作的量化痕跡管理,為績效考核提供更客觀的支持,在壹定程度上減少主觀因素對考核實施的影響。

希望以上建議對妳有所幫助。我是華恒智信分析師。我公司在職能部門績效考核方面積累了豐富的經驗。如果想了解更多,可以去人力資源專家華恒智信官網查看成功案例。