煤炭安全證書的辦理過程可分為三個階段，即證明材料準備階段、產品抽樣檢驗階段和證據收集階段。每個階段又分為幾個步驟，具體流程如下:
壹、認證材料準備階段，妳需要準備以下材料:
1.辦理企業三證(營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證)；
2.產品的企業標準，應包括企業標準名稱、企業編號、發布實施日期、編制依據、提議人、起草人、參考文件、產品規格型號、基本參數、防爆標誌、使用環境條件、防爆相關技術條件、試驗方法、檢驗規則、判定方法、產品標誌、包裝運輸條件等。企業標準模板可以從互聯網上下載；
3.產品使用說明書，應當包括產品的基本參數、使用環境條件、防爆標誌、產品外觀、安裝和使用說明、安全註意事項、警示以及其他與防爆有關的註意事項；
4.產品圖紙，應包括裝配圖、與防爆相關的零件圖、電路原理圖、印刷電路板圖、絲印圖、元件材料清單和銘牌圖等。不需要與防爆無關的圖紙。圖紙應反映防爆結構和參數；
5.型號規格，如果是系列產品，必須有型號規格，可以放在企業標準和規範中；
6.工藝文件，如有灌封結構的產品，需要提供灌封工藝文件；
7.電池規格，應提供裝有電池的產品；
8.如果產品中使用有防爆證書的零部件，應提供相應零部件的防爆證書；
9.以上材料均為壹式兩份，每頁加蓋公章。
二、產品樣品檢驗階段:
1.選擇國家認可的防爆實驗室(***9)，提交申請，簽訂檢驗合同；
2提交技術資料審查，審查不合格需退回修改；
3.根據產品規格和型號系列，送檢代表性產品，送檢樣品應與提供的產品圖紙壹致。原型的數量應根據產品的防爆類型和規格確定，壹般為1-3件，玻璃應提供3件，N型或灌封型應提供3件，灌封型應提供至少1套灌封前零件，非金屬外殼的應提供非金屬標準樣品。
進行實驗
第三，獲得證書
1.接收證書和報告，檢查信息是否有誤；
2.網上查詢證件號碼是否與紙質證件壹致；
3.完成認證。