信息院現有3個職能部門(辦公室、財務部、財產部)，9個業務部門(R&D中心、信息研究部、信息資源部、信息技術部、軟件部、音像部、展覽部、輕印部、史誌部)，9個全資、控股、參股公司，1個掛靠機構(北京科技信息學會)。涉及的業務範圍很廣，包括軟文課題研究、科技信息收集、競爭情報、決策咨詢、電子政務及密碼軟件開發、查新、合同登記、音像制作、展覽展示、印刷服務等。
新時期，根據北京研究院對公益類科研院所改革發展的要求，立足主業服務公益、高端的發展方向，全院明確了公益類科研院所的建設思路，統壹了各部門的認識，確立了“234”(即堅持服務政府和社會，堅持信息資源、信息技術、信息服務三大主業，堅持“四通壹達”，從情報信息工作的收集、存儲、分析，
為拓展科技信息服務範圍，滿足政府科技決策需要，我院組織專人收集整理國外最新科技動態、國外最新城市安全動態、國外最新節能減排動態、國外最新知識產權動態、國外信息化動態，並與市科委、市管委、 市安監局、市環保局、市知識產權局和市信息辦分別編制科技信息和城市管理動態。 根據市領導指示，為市領導提供最新科技信息，我院編輯出版了《北京科技信息》(精裝版)，直接報送市長參考。上述科技信息刊物具有公益性、新穎性、針對性、原始性和權威性的特點，深受市政府領導和各委辦局及相關專業人士的好評。