沒有人力資源戰略和規劃，組織就無法制定戰略目標和發展規劃。人力資源規劃是組織發展戰略的重要組成部分，是實現組織戰略目標的重要保證。人力資源戰略規劃主體只有充分理解組織願景、目標和戰略規劃，其制定的人力資源規劃方案才能有效協調人力資源活動和組織活動，確保人力資源規劃的實施能夠促進組織實現組織願景和目標。
人力資源規劃是壹種戰略規劃，主要著眼於為企業未來的生產經營活動準備人力，持續、系統地分析變化條件下企業對人力資源的需求，制定和制定適合企業長遠利益的人事政策。組織的生存和發展與人力資源結構密切相關。在靜態的組織條件下，人力資源的規劃是不必要的。因為壹個靜態的組織意味著其生產經營領域、采用的技術和組織規模不變，也意味著人力資源的數量、質量和結構不變。顯然，這是不可能的。對於壹個非靜態的組織來說，人力資源的需求與供給之間的平衡是無法自動實現的，因此需要分析供需之間的差異，並采取相應的措施來調整這種差異。由此可見，預測供求差異並對差異進行調整是人力規劃的基本功能。在大型復雜的組織中，人力規劃的作用尤為明顯。因為沒有壹定的計劃，顯然很難確定人員的需求和供給，或者調整崗位、人員和任務。比如什麽時候補充人員，補充什麽層次的人員，如何避免各部門人員晉升機會不平等，如何組織各種需求的培訓。
等等。在缺乏人力資源規劃的情況下，這些管理工作無法避免頭痛醫頭、腳痛醫腳的混亂局面。因此，人力資源規劃是組織管理的重要基礎，它將為組織的招聘、晉升、培訓、人員調整和人力成本控制提供準確的信息和依據。