國外原始憑證必須是內容完整的合法發票或收據，並有經辦人和相關負責人簽字(負責人必須是學校或單位主管資金項目的領導)，購買還必須有接受人簽字；符合固定資產會計準則，必須有固定資產驗收證明，維修工作必須有項目決算報表。自制原始憑證審批要齊全，文件、表格內容要清晰完整。
對不正確、不完整、不合規、手續不全的證件，應退回補證或補正；對偽造、塗改或非法的經濟業務憑證應予以拒絕，並及時向部門領導報告。
2、填寫和審核
根據原始收付憑證填制會計憑證。除了同類單據很多，會計憑證要合並制單，其他都是壹物壹單。記賬憑證應當字跡清楚、內容完整、科目正確、摘要簡明、重點突出。記賬憑證的所有內容不得塗改。記賬憑證應當統壹編號，不得有間斷、重號、年、月、日與編號順序沖突等現象。
填寫好的記賬憑證應轉到復核崗位，復核人員應按照有關要求認真核對記賬憑證的內容，對原始憑證的合法性、合理性核對無誤後，在記賬憑證上簽字並交給出納；原始憑證或記賬憑證有問題的，應當退回經辦人或制單人進行更正、補充或重新填制。
3.現金帳簿
出納人員根據審核無誤的原始憑證和會計憑證辦理收付手續，並隨時登記現金簿和存款日記賬，作出當日余額，現金出納人員每日盤點。銀行櫃員應每天核對銀行存款余額，定期與銀行核對，月底與銀行對賬單核對，並編制“銀行對賬表”，及時核對未清賬款。
出納將當日發生的會計憑證過賬到記賬崗(集中報銷的特殊情況除外，但應限期整理並及時送達)。
4、明細賬和總賬
記賬崗人員根據核實後的記賬憑證登記相關明細賬，明細賬應根據記賬憑證和原始憑證的內容逐筆登記。記賬人員在記賬前發現記賬憑證有誤，應重新填制記賬憑證，記賬後發現有誤，應按規定方式更正。
總賬會計應定期編制“賬戶匯總表”，定期登記總賬(至少每十天壹次)。各類賬目應按月結算，余額或累計金額按需結算。
5.準備會計報表
月末對各種賬戶進行試算平衡後，編制會計報表。會計報表是按照上級要求編制的，要求表格完整，內容完整，數字準確，報送及時。會計報表須經主要領導和會計機構負責人審核簽字，並按規定報送有關部門。多寫壹份暫付款明細賬，交給出納等崗位，以便收取應收款項。
6、裝訂會計憑證
月底報完表後，要及時整理會計憑證和會計報表，裝訂成冊，妥善管理櫃子。
擴展數據
會計的基本特征:
1，以貨幣為主要衡量標準，比較全面。
為了反映和監督會計內容，會計需要使用多種計量尺度，包括實物尺度(如公斤、噸、件等。)、勞動規模(如工作時間、工作日等。)和貨幣規模，以貨幣規模為主。
實物規模和人工規模可以具體反映生產過程中各種財產物資和人工消耗的增減情況，是會計核算和經濟管理所必需的，但兩者都不能全面反映會計核算的內容，綜合是會計核算的壹個主要特征。
會計以貨幣為綜合計量尺度，通過會計記錄，全面系統地反映和監督企業、行政單位和事業單位生產過程中的財產物資、勞動消耗和成果的財務收支，計算最終的財務成果。因此，在會計核算過程中，已經用實物尺度和勞動尺度進行了記錄，它必須在貨幣尺度上得到綜合反映。
2.會計是完整的、連續的、系統的。
經濟業務的核算必須完整、連續、系統。
3、會計核算應以憑證為基礎，並嚴格遵循會計準則。
會計記錄和會計信息強調真實性和可靠性，要求企業、行政單位和事業單位的壹切經濟業務都必須取得或填制合法憑證，並以此為依據進行會計核算。在會計核算的各個階段，必須嚴格遵循會計規範，包括會計準則和會計制度，確保會計記錄和會計信息的真實性、可靠性和壹致性。
百度百科-會計
百度百科-會計程序