需要查詢的內容:外商的姓名、圖片、出席情況、職位背景、航班信息、訪問天數(以便訂酒店)，如果可能的話，了解來訪者的特殊喜好。
(2)提前做好迎接外商的工作。
根據參觀人數及其工作級別，安排相應的橋車接送。接待地位較高的客人時，要安排級別較高的橋牌車去接，因為這也是對對方的尊重。
例如小型汽車、小型汽車、中型汽車、中型和大型汽車、豪華汽車、小型貨車。
(3)提前訂好酒店。
根據遊客的喜好，預訂不同的房型。
例如單人房、雙人房、套房、商務標準房、無煙標準房、殘疾人房、海景房。
(4)制作歡迎板。
為了讓外商更容易在第壹時間找到接機的人，妳可以把外商的名字或者公司的名字寫在壹塊板子上。此外，為了表示熱烈的歡迎，還加上壹些歡迎詞。
歡迎來自SOHO公司的大衛。
歡迎來自SOHO公司的大衛。
(5)如何向外商介紹自己。
自我介紹的時候，壹般包括介紹自己的名字，自己所在公司的名稱，職位，職務。
我的名字叫李紅。我是東方土產畜產進出口公司花卉出口部的銷售經理。
我叫李紅，是東方土產進出口公司鮮花出口部的業務員。
外國人常常很難記住中國人的名字。在介紹他們的名字時，可以用簡單的名字幫助他們記憶，最好先給自己起個英文名。
我的名字叫王誌偉。妳可以叫我米琪。
我叫王誌偉，妳可以叫我米琪。
P.S .先生小姐和夫人是對別人的尊稱，不是自我介紹的時候。雖然人們經常用中文說？張先生？王小姐？但是用英語說:我是王小姐是錯的！
(6)如何稱呼外商？
在漢語中，我們用？張經理？王老師？稱呼對方，但是在英語中，我們通常不會把別人的職業放在人名前面作為稱呼。
李經理派我來接妳。不對啊！
李先生派我來接妳。正確！
但也有壹些專業上的例外:王王教授和張博士。