1，教育行政部門
1)教育行政部門是負責管理全國高考考生檔案的機構，其職責包括檔案管理、統計分析等。
2)考生家長或本人需攜帶有效身份證件到當地教育行政部門，提供考生相關信息，如姓名、身份證號等，然後向工作人員詢問考生檔案情況。教育行政部門可以快速查詢考生檔案情況，提供相關信息。
2.學校相關部門
1)高考考生的檔案也會存放在考生報考的大學或高中的相關部門，負責管理和維護考生的檔案。
2)考生及其家長可前往所報考學校的教務處、招生辦等相關部門咨詢考生檔案情況。查詢時壹般需要提供考生姓名、準考證號等相關信息，以便工作人員準確查詢檔案狀態。
擴展知識:
1，高考檔案的重要性
高考檔案是考生在高校繼續深造的重要依據，也是評價考生綜合素質和能力的重要依據。高考檔案包含考生的個人信息、考試成績、獎懲等信息，對考生的錄取有直接影響。
2、文件管理系統
我國教育部門對高考檔案管理非常嚴格，要求學校對考生檔案進行詳細記錄和保存，並定期對檔案進行審核、整理和歸檔。同時，考生自身需要維護檔案信息的準確性和完整性，保證檔案數據的真實性。
3、檔案的使用範圍
高考檔案除了用於高考，還可以用於獎勵評定、學業評價、申請保研等。考生在求學或就業期間，有時需要提供高考檔案，作為報考學校或單位的參考資料。
總的來說，高考檔案對考生在大學繼續深造意義重大，在其他方面也有重要作用。同時，檔案的管理和利用也是教育部門和考生自身需要關註和重視的問題。