壹、工作技能
先確定妳應聘的職位是否要求相應的工作經驗。如果沒有經驗要求，只需要知道基本的文書寫作、電腦操作等辦公設備操作，其他具體要求會慢慢熟悉。這些也是作為文員最基本的要求。
如果有經驗要求，公司比較正規，文員的工作可以按照職責劃分分為很多種，可以根據具體職責大致介紹壹下需要的特殊工作技能。比如技術部文員的職責:技術部文件的歸檔和管理，技術部文件的打印，繪制機械圖紙，管理技術部的環境衛生，維護各種溝通信息的傳遞。
特殊技能要求:機械制圖制圖推廣文員職責:接收整理各地廣告計劃、廣告預算、廣告報告、監控資料；與財務部核對當月的宣傳材料費用，並與代理商核對送進的宣傳材料數量；促銷員銷售報告及促銷員管理費、培訓費報銷等。
特殊技能要求:財務預算和管理能力
傳媒公司職員
職責:管理壹個數據庫，負責客戶信息的分類、錄入、核對、存檔，幫助查找信息，將客戶信息和供求信息放到網上。還協助設計師排版處理廣告圖片。
特殊技能要求:照片處理工程文員職責:負責與客戶、業務員、銷售人員溝通打樣公差、材料、規格以及樣品的使用。打開打樣單，檢查打樣過程，繪制圖紙，查找技術數據並將數據分類歸檔。
特殊技能要求:工程制圖
第二，商務禮儀
禮儀是人的內涵的外在表現。不管我們肚子裏是棉花還是錦緞，修飾自己的外表都會給別人壹種自信心的提升。可以參考網上各種禮儀課程，個人推薦金的禮儀課，主要是關於著裝，見人，待人接物。
三、相關勞動法律法規
找工作是為了更好的發展，了解壹些相關的法律法規，和公司簽合同，解決壹些實際工作中遇到的問題，都是有幫助的，更別說有多便宜，但是我們也不能白吃，沒有不必要的損失，有時候還能避免不必要的麻煩。
第四，辦公室生存守則
有人的地方就有江湖。雖然要上班了，但是還是要進行必要的人際交往。處理好辦公室關系，可以讓工作順利進行，也有利於個人發展。