另壹方面，通過軟件及時收集、整理、分析大量人力資源管理數據，為企業戰略決策和實施提供有力支持，提高實現組織目標的可能性。人力資源管理軟件已經成為企業管理的壹個有效而重要的工具。
現代企業人力資源管理有以下五項基本職能:
(1)收購。根據企業目標確定的所需人員條件，通過計劃、招聘、考試、考核、選拔、獲取等方式獲得企業所需人員。
(2)整合。通過企業文化的有效整合、信息溝通、人際和諧以及矛盾沖突的化解，使企業內部個體和群眾的目標、行為和態度趨向於企業的要求和理念，從而形成高度的合作與協調，發揮集體優勢，提高企業的生產力和效率。
(3)保持。通過薪酬、考核、晉升等壹系列管理活動。，維護員工的積極性、主動性和創造性，維護勞動者的合法權益，保障員工在工作場所享有安全、健康、舒適的工作環境，從而提升員工的滿意度，使員工對工作感到安心和滿意。
(4)評價。對員工的工作成績、勞動態度、技能水平等方面進行綜合考核、鑒定和評價，為做出相應的獎懲、升降、去留等決策提供依據。
(5)發展。通過員工培訓、工作充實、職業規劃和發展，提高員工的知識、技能等素質，使其勞動能力得到增強和發揮，最大限度地實現個人價值和對企業的貢獻率，達到員工和企業共同發展的目的。