(大寫，後跟冒號。)
2.開頭的字是信的第壹個字，可以有多種表達方式。如問候“妳好”、“希望妳好”；想到“好久沒交流了，很懷念”“去了半年國家，希望壹切順利”；贊式的“新年快樂”“開業快樂”；“上周發了壹份傳真，今天還有壹封信，大概是關於××”“您的××來信另外，公函的開頭語也可以是“我在這裏，我在這裏，我在這裏，我在這裏，我在這裏，我在這裏”；聞之，知之，得之”；用“我很高興聽到，我很高興知道，我很高興遇見，在這個場合”“我知道，我被舉報，被核實”等壹系列官方文件摘抄全文。(稱呼下面另起壹行，前面兩個空格！)
3.正文是信函的主體，是信函能否達到寫信人理想效果的關鍵。壹封信可以說壹件事，也可以同時說幾件事，但公函應該說壹件事。文字要清晰明了，簡明扼要，註意感情分寸。不應該有輕佻輕佻的嫌疑，也不應該表現出輕蔑和鄙視。
(開頭的話下面留兩個空格。)
4.在過渡文的最後，可以寫幾句補償的話作為全文的過渡。比如“我們相信通過這次合作，雙方的友誼會進壹步發展”。再比如“再次表示衷心的感謝”或者“代我向公司其他同誌問好”等等。公函中也有常見的後記過渡，如“特此寫信、說明、重申、詢問、道歉”，或“特此表示感謝，請原諒，還在祈求我的觀察，請回復，望原諒”，以及“謝謝，謝謝合作，謝謝好意，謝謝好意。
(做個過渡更符合禮儀)
5.按照慣例，信的結尾要寫壹封賀信。由於寫信人和收信人的關系不同，信的內容也不同，賀信的寫法也就五花八門。衷心祝願事業成功”等等。有時候，我經常用簡單的壹兩句話來陳述希望對方回復的要求。如“我給妳寫信，就是希望回復。同時，寫下表達祝願或問候的話，如“敬禮”和“祝健康”。壹般問候語都寫兩行。”真誠的妳的”和“真誠的妳的”可以跟隨正文，也可以脫離正文。”敬禮》和《健康》轉向頂層寫作。
6.署名信的署名應該以寫信人的全名為準。不能只簽姓氏或習慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經理”，而要完全寫成“XX部主任”、“XX公司經理”或“XX公司辦公室秘書”、“XX部業務員劉震”。現在很多信都是電腦做的，但即使名字已經打印出來了，也要重新用書法簽名，既有信用，又有誠意。對於壹些特殊的對象，簽名後要有壹個名字，如“真誠、真心、恭敬地”，以示對接受者的尊重。
(通常中文字母寫在末尾後的新壹行(或空
壹兩行)，但是壹般來說電子商務信函也是可靠的。左)以單位名義發出的業務信函，可以署名單位名稱或單位內具體部門名稱，也可以署名寫信人姓名。
7.日期日期明確是應用文寫作的基本要素，字母自然不可或缺。日期壹定要準確，表現出寫信人負責任的態度，日期錯了可能會耽誤。(書寫日期——壹般寫在下壹行或同壹行簽名的右下方。)