常見采購問題及解決方案
首先,到貨延遲影響生產
1.在簽訂訂單的同時,要確定大概的到貨時間,了解供應商的發貨渠道和發貨信息,掌握到貨的主動權,避免延遲到貨對生產的影響。如果供應商說壹定要發貨,壹定要提供貨運聯系方式,防止供應商故意拖延發貨時間,壹定要知道貨物的目的地和到達時間。
2.為了防止到貨時間的影響,采購人員要有壹定的物流知識,需要多長時間發貨,如何更方便的發貨。如果是因為供應商的失誤,或者是買家的訂單跟蹤失誤,我們需要及時和生產部門溝通,調整生產,把損失降到最低。
二、到貨後的不合格處理(質量、數量)
1.質量不合格,供應商緊急更換,或就近少量采購,或在保證質量合格的情況下與同行換貨;如果數量不合格,應及時與供應商溝通,確定是供應商發貨損失或物流運輸問題造成的。討論賠償結果,決定供應商是應該賠償還是直接找物流公司賠償。壹般來說,采購的材料不負責運輸,運輸交給供應商,由供應商負責處理問題,為采購工作贏得更多的利益。
2.必須強調的是,設備采購壹定要預留質保金,貨款不能全額支付,因為設備經常出現維修問題。預留部分質保金,防止供方自行處理買方維修費用,具體金額由供方與買方雙方協商確定。
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