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企業采購過程中常見的問題有哪些?

常見問題有:1。采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門很少與企業中的其他部門直接接觸,采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員、財務人員交流。壹旦在某個環節對信息的理解出現錯誤,就會導致物資的重復采購和資金的積壓。2.采購中缺乏監督和制衡。目前很多企業的物資采購往往掌握在壹個部門、幾個人甚至壹個人手中。壹個人制定采購計劃,另壹個人采購材料,缺乏強有力的監督制約機制。3.企業對供應商的管理有待加強。目前很多企業認為采購就是要和供應商搞好關系。在采購中,與供應商建立良好的個人關系很重要。長此以往,會導致企業對某些供應商的依賴,不利於企業的技術創新,還會滋生企業內部的腐朽行為,損害企業利益。

常見采購問題及解決方案

首先,到貨延遲影響生產

1.在簽訂訂單的同時,要確定大概的到貨時間,了解供應商的發貨渠道和發貨信息,掌握到貨的主動權,避免延遲到貨對生產的影響。如果供應商說壹定要發貨,壹定要提供貨運聯系方式,防止供應商故意拖延發貨時間,壹定要知道貨物的目的地和到達時間。

2.為了防止到貨時間的影響,采購人員要有壹定的物流知識,需要多長時間發貨,如何更方便的發貨。如果是因為供應商的失誤,或者是買家的訂單跟蹤失誤,我們需要及時和生產部門溝通,調整生產,把損失降到最低。

二、到貨後的不合格處理(質量、數量)

1.質量不合格,供應商緊急更換,或就近少量采購,或在保證質量合格的情況下與同行換貨;如果數量不合格,應及時與供應商溝通,確定是供應商發貨損失或物流運輸問題造成的。討論賠償結果,決定供應商是應該賠償還是直接找物流公司賠償。壹般來說,采購的材料不負責運輸,運輸交給供應商,由供應商負責處理問題,為采購工作贏得更多的利益。

2.必須強調的是,設備采購壹定要預留質保金,貨款不能全額支付,因為設備經常出現維修問題。預留部分質保金,防止供方自行處理買方維修費用,具體金額由供方與買方雙方協商確定。

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