1.打開Xuexin.com的網站，點擊Xuexin.com的主頁；
2.找到網站右側的“學信檔案”點擊“註冊”:實名註冊；
3.註冊完成後，登錄。登錄成功後進入學校；在信函網絡界面，點擊信函文件；
4.點擊學籍信息；
5.學生可以查看自己的學籍信息，包括自己的姓名、學院名稱、專業名稱、學籍(註冊學生的學籍顯示為學籍)。
學籍檔案管理規定如下:
1.檔案員負責收集、整理、保管、統計本單位的檔案，並及時輸入電腦；
2.每次培訓課程結束後，檔案員必須及時將所有參加培訓課程的學員的時間、學習內容、出勤情況和成績歸檔；
3.檔案員負責查閱、借閱員工培訓檔案等相關事宜；
4、學籍檔案壹般不超過次，特殊情況經批準後方可借閱；
5.翻閱檔案室時，嚴禁塗改、刮擦或泄露檔案室內容，害羞者將受到紀律處分；
6.借出或收回檔案時，必須當面核對；
7.所有歸入學籍檔案的材料要及時整理，經科長審核後才能歸入本人檔案。所有信息應及時填寫，數字準確、真實、可靠、完整；
8、建立檔案工具書，誰保管誰負責，誰使用誰簽字。
法律依據:《中小學生學籍管理辦法》第四條。
學生首次辦理註冊手續後，學校應當通過電子學籍系統采集並錄入其學籍信息，建立學籍檔案，申請學籍編號。
學籍主管部門應當通過電子學籍系統及時審批學籍。
第五條
學生註冊號碼是在學生居民身份證號碼的基礎上生成的，壹人壹號，終身不變。學號生成的具體規則由國務院教育行政部門另行制定。
逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。