傳統的文件管理有以下瓶頸:
1.檔案管理資料分散，不集中管理，查找不方便，收錄不及時，容易導致檔案丟失或損壞，無法掌握檔案真實情況，檔案利用率低。2.沒有相關的檔案管理制度，發生的事情無法追根溯源，壹旦壹些重要的檔案如合同檔案、財務檔案丟失，會給企事業單位帶來巨大的經濟損失。檔案人員也將承擔連帶責任，無業人員將被追究法律責任。3.傳統的檔案收集方式都是excel等手工方式，效率低、成本高、耗時長、鑒定復雜，不利於組織效率的提高。
少林科技認為，檔案管理是衡量壹個組織績效和管理水平的重要尺度。檔案記錄了組織發展史上的傑出成就、參考資料、經典案例等重要史料，對促進組織改進生產經營活動具有重要意義。因此，我們必須重視檔案管理。
少林科技認為，檔案管理要做到以下幾點:
1.管理制度——建立健全的檔案管理制度是做好檔案管理工作的前提。2.管理工具(建議采用匯博通檔案管理系統)-采用先進的管理工具是提高檔案管理效率的保證。3.呼喚領導——要充分發揮領導的號召力，提高部門人員檔案管理的意義。調動各部門的積極性。4.員工要充分發揮檔案人員的主觀能動性，* * *互相配合完成檔案管理工作。5.各部門應相互合作，形成有效的文件管理流程，以簡化和規範文件管理。