壹、制作標書的商務部分
很多時候，從拿到標書到遞交標書的時間很短(10天以內)。拿到標書的時候要先看壹遍，把需要第三方提供的資料標記出來，先準備好這類資料，因為這類資料需要銀行等其他機構提供，需要時間。如:企業銀行提供的資信證明、財務審計報告、納稅證明等工程項目文件。
標出標書中涉及的幾個要點，如項目名稱、投標截止時間、發送標書的地址等。，以便安排時間進行招標。在正式做標書之前，先做壹個大綱，把大小章節按順序列出來。招標文件提供格式附件，可直接復制使用。如談判報價函格式、法定代表人授權書格式、售後服務承諾格式等等。
準備資質文件:公司和產品資質。將它放在文檔中的正確位置。如:公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等產品證書。填寫總報價和分項報價表，填寫商務偏離表。列舉典型案例，提供證明文件。
二、投標準備的技術部分:
看標書的技術參數要求，做壹個技術偏離表。點對點響應標書中的項目要求。根據標書的項目要求制定技術方案。應對標書中的技術培訓、實施、售後等內容。排版:調整字號、字號、格式、段落、標題分級、檢查錯別字、標點符號等。