1.準備簽證材料，在官網日本大使館下載簽證申請表等模板文件。
2.簽證申請人戶籍所在地領區簽證處交錢並向領館提交材料。
3.等領事館受理，拿到簽證。
4、通過旅行社申請流程，根據頁面要求準備資料。
5.將材料提交給旅行社，旅行社將對材料進行審核。
6、遞交大使館，等待簽字。
7.簽證發出後，客人會去取護照或者快遞寄回。
二。日本簽證申請須知
1.想去中國大陸的日本居民需要提前獲得日本簽證。持外交、公務、公務護照者必須通過中國外交部或其授權機構辦理，其他申請人的簽證手續必須通過日本指定的機構辦理。原則上不接受個人申請。
2.公費留學生和長期在中國居住的日本人的配偶可以直接聯系日本駐華大使館領事部簽證處申請簽證。
3.根據不同的目的，申請赴日簽證的程序會有相應的變化。但是不管去日本的目的是什麽，申請日本簽證首先需要日本的邀請單位(人)或者中國的組團單位。國內有組團單位的，必須嚴格按照組團單位的要求辦理。
4.簽證申請應本著按領區獲取簽證的原則，申請人應與負責該地區的相關使領館聯系申請簽證。
簽證有三種:外交簽證、公務簽證和普通簽證。即向外交護照持有者發放外交簽證；官方簽證發給持有官方護照的人；普通護照簽發普通簽證。
出國簽證的壹般流程是:確定簽證類別→準備所需申請材料→向外國駐華領事館遞交簽證申請材料→等待→在領事館領取簽證。
法律依據
中華人民共和國護照法
第六條公民申請普通護照，應當提交居民身份證、戶口簿、近期免冠照片及說明申請理由的相關材料。國家工作人員因本法第五條規定的原因出境申請普通護照，還應當按照國家有關規定提交相關證明文件。
公安機關出入境管理機構應當自收到申請材料之日起十五日內簽發普通護照；不符合條件的，應當書面說明理由，並告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。
在邊遠地區或者交通不便的地區或者因特殊情況不能按期簽發護照的，經護照簽發機關負責人批準，簽發時間可以延長至30日。
公民因合理緊急情況要求緊急處理的，公安機關出入境管理機構應當及時辦理。
第十三條申請人有下列情形之壹的，護照簽發機關不予簽發護照:
(壹)不具有中華人民共和國國籍；
(二)無法證明身份的；
(三)在申請過程中弄虛作假的；
(四)被判處刑罰正在服刑的；
(五)人民法院告知有未了結的民事案件不能出境的；
(六)是刑事案件的被告人或者犯罪嫌疑人的；
(七)國務院有關主管部門認為出境將對國家安全造成危害或者對國家利益造成重大損失的。