2.核實信息。縣司法局核實面試人員身份後，上傳面試人員身份照片，填寫面試預計日期、原因、聯系方式，通過系統向監獄提出申請，與監獄管理部門電話確認並做好相關記錄。
3.查看回復。監獄管理部門收到申請後，將對親屬關系等證明材料進行核實，同時審查服刑人員是否符合會見條件，並在2個工作日內回復縣司法局。回復的內容包括是否開會、不開會的原因、會議日期和時間安排、會議通知和註意事項。對符合會議條件的，監獄管理部門應當及時通知會議區域，做好遠程視頻會議的準備工作。社會幫教人員的申請由監獄管理部門批準，並報監獄主管領導批準。
4.通知反饋。縣司法局接到監獄回復後，負責通知被訪人按照監獄確定的日期和時間前來會見。不予批準的，應當向面試官反饋意見。
5.視頻會議。會前20分鐘，監獄遠程視頻接訪室工作人員要打開遠程視頻預調試模塊，與縣司法局建立視頻連接，雙方在會前進行設備確認和調試。確認後，監獄遠程視頻接訪室工作人員切換到接訪模式。會後，監控平臺定時、錄音、錄像，監區民警和縣司法局工作人員實時監控。