如何提高企業財務管理的信息化水平?
企業需要知道自己需要什麽樣的財務管理信息化,不是簡單的照搬照抄,不是買壹些電腦,裝壹些財務軟件就能讓財務管理信息化。財務管理的信息化不僅僅是財務會計中的計算機信息處理和財務會計報表的處理,而是深入到企業生產經營活動的各個方面,將財務管理與生產經營管理緊密高效地聯系起來。只有這樣,才能更好地提高企業財務管理的信息化水平,提高經濟效益。
要真正實現企業財務管理的信息化,就必須開發真正屬於企業的財務管理軟件,讓真正高效的財務管理信息化人才使用,才能發揮財務管理信息化的最大效益。我國企業財務管理信息化發展時間不是很長,這方面的人才相對匱乏。提高財務管理信息化水平仍需付出巨大努力,任重道遠。目前,許多企業的財務管理信息軟件都是通用軟件。雖然成本低,但是存在壹些實際問題,不能滿足企業的實際需求。需要重新開發,導致浪費。所以要慎重考慮財務管理信息軟件的開發利用,不要圖省事怕花錢,也要減少不必要的信息技術投入。有些軟件功能太多,很多企業根本用不上,造成功能、人力、資金的浪費。
如何實現企業財務管理的信息化
首先,企業管理者要有財務管理的戰略眼光,認識到財務管理信息化是企業發展的必然趨勢,越早進行財務管理信息化建設,對企業越有利。
其次,企業管理者應對財務管理信息化有更準確的認識。財務管理信息化必須以企業信息化為基礎,要實現企業基礎數據、企業基本業務流程和交易處理、企業財務數據處理和財務管理流程的信息化。財務管理信息化不僅可以有效地處理企業內部的財務活動,還可以高效地處理壹些外部的財務活動。
再者,企業要在財務管理信息軟件的開發和利用上多做文章,使用最有效的財務管理信息軟件,即財務管理信息軟件壹定要根據企業的實際情況量身定制,不能簡單的買壹些通用軟件來應對。財務管理信息軟件的功能不是越多越好,而是越實用越好。很多功能,如果沒用,也是浪費。如果軟件不好用或者經常出問題,不但不能提高效率,反而會影響工作,這種情況在很多單位都有發生。有的單位搞信息化建設,要求各部門通過網絡傳輸基礎數據。然而,由於軟件功能的問題,科學家經常輸入大量數據卻無法上傳,甚至是重復上傳。實際上不但沒有提高效率,反而浪費了大量的時間和金錢。財務管理信息系統的開發必須站在企業的角度,提高其有用性,使其發揮應有的作用。
最後,企業要加強對相關人員的財務管理信息化培訓。財務管理信息化將信息技術與財務管理相結合,將企業的財務與業務相結合,這就要求企業相關工作人員進行知識更新。因此,企業應該建立相關的財務管理信息培訓系統。不同的人員采用不同的培訓方法。對於財務管理人員來說,要提高計算機應用能力和信息管理能力,培養成全面復合型人才,更好地適應企業財務管理信息化的需要。
當然,企業財務管理信息化的好處很多,但也存在很多風險,比如財務數據安全風險、道德風險等,需要企業加以防範。