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客戶前來咨詢貨物延誤的原因,如何接待客服。

客服接待流程1

1,門口問好

1)收到客戶發來的第壹條信息,黃金6秒原則,首先要做的就是快速回復。首先,不應讓客戶等待超過6秒鐘。當有大量活動顧問時,優先考慮新接入的客戶。

2)熱情的歡迎和個性化的問候。歡迎語包括自我介紹,具體格式為:

妳好,我是客服xxx。我很高興為您服務。有什麽事嗎+笑臉。

註意:當客人提問時,做到第壹時間回答,以免錯過壹個做單的機會;避免回復中出現壹個詞,比如:是,不是,不是,嗯。這麽簡單的回答會讓客人覺得妳沒有時間和他說話,會造成被忽視的感覺!

2.問答和產品推薦

對話是客戶了解我們產品的過程。客服首先要對公司的產品有深入的了解,才能解答客戶對產品的疑問。可以引用壹些專業術語,但是在介紹產品的時候,要用客戶容易理解的詞語。

3.促進交易和談判。

砍價是當前客服工作中最常見也最頭疼的問題。作為買家,砍價已經成為網購過程中最常見的習慣。

1)愛占小便宜,不是買不起,而是砍價成了習慣。

2)心理需要安慰,通過討價還價成功來滿足內心的成就感。

4.確認訂單鏈接

買家下線前,把訂單中的買家信息發給買家確認,以免出錯。順便問壹下地址相對偏的情況下哪個快遞可以到,這樣會減少快遞之類的問題,給客戶壹個我們認真負責的印象。

5.物流環節

在網購過程中,物流是非常重要的壹個環節,牽動著買賣雙方的心。

1)提前聲明,當妳告訴客戶幾天就能到貨的時候,有的客戶會問,三天能到貨嗎?諸如此類的問題。我們必須提前告知客戶,“您好,由於快遞不在我們的控制範圍內,我們無法保證具體的到達時間,只能保證我們會盡快給您送到。希望妳能理解。”

2)遇到著急的買家,要求保證幾天內必須到貨。妳可以說:“如果妳很著急,我建議妳用順豐,順豐需要支付壹定的費用。默認有xx快遞,送EMS也需要付運費。如果買家抱怨補品太貴,可以告訴我們原因。比如順豐快遞,新疆西藏的EMS都比較貴。

6、售後問題

售後處理流程:及時安撫——查明原因——表明立場——盡力解決——真誠道歉。

對於買家的意見和疑問,要向商家反映,在以後的工作中進行改進。如果我們這樣做,對我們的賣方來說將是壹大優勢。