至於視頻會議方案，建議選擇雲視頻會議。在搭建線下遠程視頻會議室的同時，業務代表要配備相應的雲視頻會議賬號，實現全方位的會議溝通覆蓋。
遠程視頻會議方案可以是多樣化的。主流的遠程視頻會議可以分為兩類。第壹類是基於在會議室召開的遠程視頻會議，以硬件終端為主；第二類是雲視頻會議，以線上會議控制系統為核心，整合線下會議室和虛擬會議室，實現線下會議室、手機、筆記本電腦等通訊系統的移動視頻參與。壹般來說，現在人們更喜歡選擇雲視頻會議:
線下會議室建設要註意終端兼容性
遠程視頻會議主要集中在兩個場景，會議室和移動空間。壹般在會議室采集的畫面通過會議終端(攝像頭、顯示屏等)通過網絡傳輸給對方。).由於貴公司涉及多個城市的業務代表，安裝視頻會議終端時最好統壹購買壹個品牌，以保證整個系統的穩定性。另外，如果企業的壹些營業廳已經購買了視頻會議終端，此時也可以選擇兼容多個品牌的雲通訊平臺進行整合。市面上主流的雲視頻會議大多支持標準SIP協議終端接入，壹般不需要再次購買新的終端。
雲視頻會議支持多品牌終端接入。
2.需要考慮移動終端的參與需求。
在為企業搭建視頻會議系統時，除了兼容性，還要註意移動視頻會議的設備。隨著4G網絡的普及，人們使用手機、筆記本等終端辦公越來越頻繁。
手機參與屏幕
利用手機、筆記本等移動終端參與會議是壹種新的會議模式。在構建視頻會議系統時，人們可以考慮移動終端的需求。目前市面上主流的視頻會議系統都支持移動會議，主要是權衡整個方案的穩定性和可行性。