1.首先，如果畢業後沒有好好保管檔案，不知道丟沒丟。壹般2年內畢業的，可以回學校找他們。
2.如果已經畢業2年以上，檔案可能已經退回到學生原檔案處，我們可以在戶籍所在地的檔案中心查找。
3.如果確定您的文件已經丟失，您需要重新發布該文件。首先妳需要出具單位人力資源部門或者公司加蓋公章的介紹信(掛失證明)。如果沒有單位，需要去派出所開具。
4.拿到掛失證明後，寫壹份補辦申請，去當地人事局，建立職工檔案，然後補辦檔案。
5.回原學校按學籍檔案內容補辦。通常有畢業生登記表、成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想報告、獎懲材料等相關證明。具體可以咨詢檔案室工作人員，交學校審核蓋章。
6.學校部分完成後，需要補辦員工部分，包括相關的工作經歷、在職和離職證明等。，然後需要單位蓋章，具體咨詢檔案室工作人員。
檔案的功能
(1)檔案具有極強的法律效益，其真實性和獨創性具有其他任何材料不可替代的依據和憑證作用。檔案是個人歷史的真實而全面的反映。辦理各類社會保險及出具出國、考研等相關證明的依據。
(2)檔案是個人維護自身權益和獲得應有社會政治待遇的重要工具。申報職稱，需要根據人事檔案記載的工齡來確定資格。它不僅服務於領導決策、教學、科研、管理等工作，也服務於妳的切身利益，幫助妳解決沒有文件解決不了的問題。
(3)檔案是個人建立信用，在社會活動、生產經營中建立和運用信用體系，獲得發展的最有力工具。畢業後可以確定幹部身份，計算工齡。行政事業單位工齡是工資待遇和職務晉升的主要依據，也是享受社會保險的依據。
(4)檔案是幹部身份在單位和城市之間流動的必要條件之壹。戶口可以根據檔案有無幹部身份隨檔案轉移。如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案加薪、全員聘用定級、職稱評定、出國(境)政審、黨群關系管理、婚育管理、社會保險代辦、證件年審、依據檔案出具各種合法證明等。
(5)錄用公務員、事業單位工作人員必備材料。
(6)公務員、事業單位、國有企業確定工資、職稱評定、調資和辦理退休手續的依據。優選之家提醒大家，人事檔案將在新單位入職考試、公務員和事業單位政審、流動人員計劃生育相關事項及婚姻狀況證明等工作中使用。員工工齡的確定和退休工齡的審核也應使用人事檔案；申請經濟適用房時，還必須向檔案管理部門出具工齡證明。而且退役軍人開具安置介紹信、延長服役年限、公務員入職、提供晉升政審材料，都需要使用檔案。人才中心工作人員還特別提醒，因公出國政審也必須以人事檔案為準。檔案材料不全的，政審機構不予復核。