壹、協同不足的表現有哪些?
根據我在職場十幾年的觀察,缺乏合力的表現有很多,尤其是官僚化的大企業,機構復雜,人浮於事。他們不僅不合作,還可能互相拆臺。根據工具,大概有三種主要表現形式:
1)角色混亂。主要問題是在項目之初,沒有明確項目的目標和項目成員的職責,當然也沒有考慮到個人的能力、興趣和職業發展訴求。項目和工作開始的時候,感覺大家都在努力,但實際產出很少,也可能會產生矛盾,影響正常的業務開展。
2)缺乏反饋或反饋不充分。沒有透明健康的反饋機制,每個成員根據自己的親近程度和喜好隨意反饋或不反饋,只關心自己;對於其他成員的反饋,有選擇的聽,聽的好,不好的不聽。
3)只關註自己的目標,不協調。企業的資源總是有限的。為了給自己或者小部門爭取更多的利益,只考慮自己的任務,不管整個公司的同步和提升,不願意幫助別人。更有甚者,他們制造絆腳石影響其他成員的表現。
二、促進團隊合作的原則是什麽?
1)充分利用團隊成員的專業知識。
我們每個人在參與壹個項目或者壹個業務的時候,除了掙工資,還需要發展自己,提升自己的能力。這樣,在協作的過程中,我們需要發展自己的意誌,展示自己的能力。除了我們自己的工作,我們應該盡力承擔更多的任務,將提高自己。我們可以根據自己的發展來考慮是扮演過程的角色還是內容的角色。
作為壹個團隊,更需要建立壹個評估體系,能夠識別成員技能樹與所需技能之間的技能差距,並根據目標建立合理的訓練計劃,並跟蹤執行,有問題及時調整。
2)履行職責。
如果只考慮興趣或者大家的意願,項目落地過程中就會出現問題,大家都會推諉難懂的內容。在這種情況下,我們應該優先考慮每個人的責任,明確每個人在項目組織中的責任,並將項目工作包和任務落實到具體的人,以確保每個人都能在截止日期前完成任務。
3)實時反饋。
反饋有兩個目的:a)對於壹個項目或業務,想要合作就要實時了解當前狀態,然後必須建立實時反饋系統;b)員工參與項目是為了進步和持續成長,反饋是培養人的有效工具。
有效反饋最重要的特征是及時性,即必須在項目實施過程中提出並接受反饋,不是事後,而是事後的反思。雖然有好處,但是事件中的反饋可以減少錯誤可能帶來的負面影響。
至於怎麽反饋?尤其是如何做負面反饋,以後積累經驗多了再講。
第三,如何實施?
1)在組建團隊的過程中,要收集每個人的能力和特長,發展思路和願望。
2)頭腦風暴修復,深入討論項目中需要解決的關鍵問題,就目標和任務分解達成壹致。
3)根據每個人的專長和時間要求分配任務,定期檢查進度,保證任務進度和資源投入的平衡。
4)定期匯報項目,建立實時反饋機制,跟蹤每個成員的發展,並根據反饋安排培訓或蔻馳。
第四,什麽樣的團隊才是有合力的團隊?
有統壹的目標,每個人都知道自己的職責和發展方向,每個人都知道自己的進步和面臨的問題,知道什麽時候給誰什麽樣的幫助,同心同德,不放棄(壹起吃苦,壹起吃肉),實時反饋,壹直在持續改進的道路上前進。多年後,當妳回首往事,這樣的團隊合作精神依然在妳心中閃耀。
妳遇到過這樣的團隊嗎?遇到的時候不知道協作的力量和方法。我只是拿了,沒給。多麽痛苦的認識。
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