辦理商務簽證的具體步驟及相關信息的解讀
赴日簽證(短期商務簽證申請程序及所需材料)
以下是申請短期商務簽證時需要提交的材料。每份材料的有效期應在簽發後3個月內(材料上有有效期的，應在有效期內提交)。申請需要通過圖書館指定的機構辦理。
1.申請人需提交的材料
(1)簽證申請(附2寸白底照片)
(2)護照
(3)暫住證(僅適用於戶口不屬於當地轄區的申請)
(4)專業證書(僅適用於持個人護照的申請人)
(註:個人護照以外的申請人應同時提交註明申請人單位和職務的清單。)
(5)下屬單位營業執照或營業執照復印件(僅限持個人護照的申請人)
(6)戶口簿復印件
2.日本邀請單位應提交的材料。
(註)原則上，邀請單位應為法人、團體、國家或地方政府。但大學教授以公務為目的邀請時，可以認定為邀請單位。
(1)招聘理由書(樣式可下載)
報名人數超過兩人的，請在《招聘理由書》中填寫其代表的個人信息，並將所有報名人員列成名單，與報名材料壹並提交。
(2)停留時間表(樣式可下載)
請盡可能說得詳細些。例子可以參考填寫。)
(3)主體保函(樣式可下載)
(註)以商務為目的，如果邀請人是日本政府部委或具有獨立國家行政法人的研究機構的負責人，或者是大學教授、副教授以上，則可以省略身份保證，申請人持有因公護照也可以省略身份保證。
報名人數超過兩人的，請在《招聘理由書》中填寫其代表的個人信息，並將所有報名人員列成名單，與報名材料壹並提交。
(4)邀請機關信息(國家或地方政府邀請時無需提交，國家獨立行政法人研究機構科長級以上人員需提供在職證明，申請人持因公護照可省略)。
壹、註冊法人單位，下列材料之壹即可。
(國家或地方政府邀請時，不要求提交。邀請全國獨立行政法人研究機構的，提交部門負責人以上人員的在職證明。)
(1)法人登記成績單原件(簽發後3個月內)
(2)如果是日本上市公司，可以提供《俱樂部季報》(最新版)的部分復印件。
(3)公司？對該組的簡要描述
(4)簡介或小冊子等。，可以說明邀請機關的情況。
b、無註冊法人單位，下列材料之壹即可。
(1)公司？對該組的簡要描述
(2)簡介或小冊子等。，可以說明邀請機關的情況。
(3)大學教授、副教授邀請時，提交其在職證明。
3.其他相關事項
(1)簽證有效期
短期停留簽證有效期為三個月，根據申請簽發停留期限為15天、30天、90天的簽證。
(2)手工清點材料
兩百元人民幣。
(3)審查所需的時間
審查所需時間的原則如下。由於審查的需要，結果可能不會在隨後的工作日內發送。請提前申請。
結果將在我們接受後的第四個工作日發出。
(4)其他
根據審查需要，有時需要提供上述材料以外的補充材料。