第壹，個人形象
心理咨詢師的權威是心理咨詢效果的影響因素，個人形象是權威的包含因素。心理咨詢是人與人之間的交流和深入互動。心理咨詢師的壹言壹行、衣著打扮都會對求助者造成微妙的心理感受，影響心理咨詢的效果。因此，心理咨詢師在與求助者交談時應該穿正裝。男性心理咨詢師不要留長發，女性不要濃妝艷抹，不要噴濃香水，不要佩戴過多首飾，以免分散求助者的註意力。
第二，會談的地點
專業心理咨詢師壹般由自己的工作室、心理診所或心理咨詢室，以及學校、企業、監獄的社工或心理咨詢師等兼職心理咨詢師組成。心理咨詢的環境也會直接影響心理咨詢的效果。案室要安靜防噪音，顏色要暖色調給人輕松溫暖的感覺，空間不能太小，避免壓抑。
第三，會談前的準備
在會談前，通過各種渠道收集和了解求助者的個人信息。比如求助的目的，最近的生活事件等。
四、第壹次見面
心理咨詢師在第壹次與客戶見面後，進入專業的心理咨詢。在這個階段，心理咨詢師要表現出專業的言行，與來訪者交流時要有眼神交流，身體前傾表示積極的關心，盡量引導來訪者交談，收集第壹手資料，判斷是否屬於心理咨詢服務的範圍。
動詞 （verb的縮寫）決定
在與服務對象進行初步溝通後，可以根據服務對象的問題或心理困惑來判斷自己是否是心理咨詢的服務對象，心理咨詢師可以決定是否繼續為其服務或進行轉介。
六、準備下壹次會議。
如果求助者的問題被確認為心理咨詢的範圍，那麽就要對第壹次心理咨詢過程進行記錄並存檔。