壹般沒有拿到高鐵報銷憑證的最晚時間。高鐵開車前或上車後180天內，可直接在代售點或車站人工售票窗口、自助取票機打印報銷憑證。但如果180天後還想拿到車票報銷憑證，需要找工作人員(列車員或客服)辦理。
高鐵票報銷憑證註意事項:
1.電子客票報銷憑證最多只能打印壹次，丟失或損壞不能補辦。所以報銷憑證打印後壹定要妥善保管。
2.打印的報銷憑證只用於業務報銷費用，不能作為出差憑證使用。
3.報銷憑證已經領取，但如果需要更改，也可以重新打印。但是，只有在打印的報銷憑證被退回後，才能打印新的報銷憑證。
4.出站後想拿報銷憑證，可以通過支付寶打印報銷憑證。操作過程如下:
打開支付寶，搜索“跑鄭桐”，然後點擊“打印火車票報銷憑證”，填寫相關信息，上傳訂單截圖，點擊“提交車票”，填寫郵寄信息，點擊“確認無誤，付款”。交完錢，可以直接等快遞員把報銷憑證送上門。
報銷是指個人處理公司事務或受公司委派出差執行公司公務，代理人或申請人按公司規定向公司報銷，憑業務原始憑證領取現金或銀行存款的壹種經濟活動。報銷費用填寫要求:
A.費用經辦人員原則上應在費用發生後5個工作日內到財務部辦理報銷手續，特殊情況可另行辦理。
b、將原始單據切角，正面朝上粘貼在報銷單反面左側。
C.用藍色或黑色鋼筆和簽字筆如實填寫報銷單的所有內容，如報銷時間、報銷人、費用匯總、單據號等。
D.采購營業費用，必須持有效的請購單(或采購進度單)和發票到倉庫辦理貨物驗收入庫手續，並將入庫單和直接領用單附在報銷單據上。e、非采購行政、辦公或其他費用，直接填寫報銷單據。
外出培訓費用憑培訓協議辦理報銷手續。
法律依據:
鐵路安全管理條例
第六十五條鐵路運輸企業應當依照法律、行政法規和國務院鐵路行業監督管理機構的規定，對旅客及其攜帶、托運的行李、物品進行安全檢查。
從事安全檢查的工作人員應當佩戴安全檢查標誌，依法履行安全檢查職責，有權拒絕不接受安全檢查的乘客進站和托運行李。
第六十六條旅客應當接受並配合鐵路運輸企業在車站、列車實施的安全檢查，不得非法攜帶、攜帶管制器具，不得非法攜帶、托運煙花爆竹、槍支彈藥等危險品或者其他違禁物品。
禁止或者限制攜帶物品的種類和數量由國務院鐵路行業監督管理部門會同公安機關規定，並在車站、列車等場所公布。