住房補貼申請流程
單位咨詢
(1)公司會電話或上門查詢開戶事宜。
(2)單位可通過互聯網下載相關表格或在家領取電子表格。
填寫表格以準備信息
(1)單位可在線下載《單位住房補貼資金委托管理協議書》、《單位繳存住房補貼資金委托管理登記表》、《單位繳存住房補貼資金委托管理審批表》,填寫、打印、蓋章,並將電子文檔復制到軟盤或u盤;
(2)單位可直接在網上填寫《企業住房補貼資金繳存登記表》和《企業住房補貼繳費卡申請表》,單位網上填寫後直接提交,提交後打印蓋章;
(3)單位應準備其他要求的書面材料;
(4)對於不能上網的單位,可以到中心在(1)領取所需電子表格,返回單位後在(1)填寫並打印表格;另請中心主辦單位協助填寫並打印(2)中所需表格,單位蓋章後攜帶全部材料到中心申請受理。
中心驗收
(1)征收辦將配合網站相關承辦單位檢查單位提供的資料是否齊全有效,表格填寫是否正確完整;
(2)對於單位提出的個性化要求,征集辦會同網站相關承辦單位與單位協商。
(3)征收辦承辦人通知單位等待中心審核結果。
中心內部循環審核
(1)征收管理處審核
征收管理部門經辦人在確認本單位申報材料齊全、符合規定要求後的三個工作日內,提出簽署意見的理由,經本部門負責人批準後,報市中心行政領導審批。
(2)行政領導審核合同。
市中心行政領導收到會簽報告後,應在5個工作日內進行審批。經批準後,由市中心法定代表人或授權的行政領導簽署《住房補貼資金委托管理協議書》並加蓋公章。如單位與市中心另有約定,雙方法定代表人可簽訂補充協議。
(3)征收管理辦公室登記
雙方法定代表人簽署《住房補貼資金委托管理協議》後,經辦人和負責人應在3個工作日內分別簽署本單位《住房補貼資金委托管理登記表》,並加蓋本部門業務專用章。
該股接收相關信息。
(1)組織所需數據的收集和管理,留存數據的歸檔;
(2)通知單位接收信息;
(3)網站管理處辦理存款登記手續。征收管理辦公室將單位的相關信息(包括協議和網站所需表格)傳遞給網站管理辦公室。網站管理處核實單位繳費並成為VIP會員後,打印上海市單位住房補貼資金繳存登記回執,加蓋住房補貼資金管理機構受理章,並讓單位經理登錄用戶USBKEY,通知單位前來再次領取相關資料。
(4)單位收到信息後,網站指導單位經理如何操作住房補貼系統的個人開戶等業務功能。
該單元接收支付卡。
(1)網站將公司開戶信息發送至建行主辦行。
(2)建行牽頭行為單位開卡。
(3)建行主辦行將支付卡信息傳遞給承辦行,同時將支付卡實卡兌換給協辦行。
(4)建行協辦單位通知單位領卡。
(5)單位攜帶《上海市住房補貼資金單位繳存登記回執》到協辦單位領取繳費卡。
(6)公司網上確認支付卡,完成開戶手續。