1,設計業務邏輯
在財務* *享業務階段,實施廠商基本都是對銷售到付款、采購到付款、庫存到成本、差旅到費用等標準業務場景進行研究,很少關註企業內部產業鏈的大流程以及跨會計主體的經濟業務分析和列報。
因此,在設計財務業務單據的過程中,需要增加和加強產業鏈、內部交易等特殊業務的企業級大流程,並與企業內部上下遊單位合作參與面談。力爭在* * * *享受運營階段,財務審計人員不僅可以對單據的業務進行追溯,還可以保證業務單據的跨組織協同,在業務關閉後可以有效支持會計核算,提高效率。
2.承接業務數據
在金融中心的建設階段,必須考慮業務單據的風險控制和預算卡控制。很多企業在建設初期都是從資金計劃和費用預算入手,然後逐步擴展到產供銷等業務預算控制。然而,在業務文檔設計之初,企業往往忽略了後續的控制需求。
比如,某大型企業完成了財務享受的建設,但在全面預算建設過程中,無論是組織口徑還是業務粒度,推至財務享受的資本預算和費用預算都存在較大差距,最終各板塊只能通過大規模修改報銷單據、適當放大預算粒度的方式相互妥協。
建設金融中心的優勢;
1.優化資源配置
在市級財政層面,如果需要了解各分公司的經營狀況並進行合理控制,財政共享中心可以實現財務數據和業務數據的有效關聯,共享資金信息,合理分配資源,從而保證總體目標的有利實現。目前,在市本級兩級分級核算的情況下,區縣局財務信息參差不齊,有效性、全面性、及時性無法兼顧。
比如,為了獲得更真實、更全面的各單位燃料費用使用情況,不得不安排實地調研,效率低、成本高。通過財務共享,實現業務模塊和財務模塊的有效銜接,實現“業務和財務信息關聯,市縣數據共享”,有效保證財務報表的壹致性和及時性,實現市、公司層面的資源合理配置,更好地進行預算。
2.降低內控風險。
財務* * *享中心的建立,幫助財務人員從簡單重復的財務操作走向企業管理,促進成本提升,促進效率提升。很多時候,由於每個財務人員對政策的掌控力不同,財務處理的壹致性也不同。如果產融交流和定期培訓跟不上,財務人員對前端業務的環節風險知之甚少,很難保證輸出結果的有效性和合理性。
另壹方面,財務業務兩個系統是分離的,財務人員很難洞察整個業務流程,不利於培養財務人員的多才多藝。財務享受中心的建設可以在時間上發現差異,從內部控制的角度改善成本費用,提升企業整體管控能力。