客服機器人回復有什麽好處?
第壹,及時服務,避免負面客戶情緒
1.機器人自動返回提高第壹聲速。
在咨詢高峰期,客服窗口下壹般會有5到6個來訪者在等待咨詢。等待時間長了容易讓客戶產生負面情緒,降低對企業的忠誠度。
另外,現代社會的節奏在加快。很多客戶往往選擇放棄詢價,更換產品,讓企業白白失去商機。
利用智能客服機器人的自動回復功能,可以第壹時間聯系遊客,說明目前排隊情況,簡單溝通,解除遊客等待的焦慮。
2.7*24小時工作,填補服務空白。
客服人員需要休息,無法為訪客提供持續服務。智能客服機器人可以全天候工作,始終保持飽滿熱情的工作狀態。
可以填補夜間不需要人工客服支持的空白,為來訪者提供全天候的咨詢服務,幫助企業抓住每壹個商機。
第二,協助員工提高客戶服務效率
1.了解客戶問題,為後續工作提供支持。
智能客服機器人可以在訪客等待人工客服接待的同時,通過主動交流進行咨詢和引導。
壹方面可以了解來訪者的咨詢意向,為後續的客服做好準備。
另壹方面可以引導訪客留下聯系方式,收集線索,方便後續銷售。
2.處理重復性問題,提高人工客戶的工作價值。
基於訪客回答問題是客服機器人最重要的功能。智能客服機器人利用自然語言技術(NPL)理解來訪者的問題,然後根據指定的自動回復算法在知識庫中搜索匹配度最高的答案。
這種方法不同於傳統的關鍵詞匹配客服機器人,大大提高了機器人的理解能力和響應準確率,可以幫助人類客服回答大量重復的問題。
這樣不僅可以提高客服中心的工作效率,還可以幫助客服人員擺脫枯燥的基礎問題,專註於專業的深度問題,提高成就感,緩解工作中的無聊。
第三,連接業務系統,快速反饋和查詢信息。
壹些訪問者不僅需要詢問有關企業產品的問題,還希望獲得相關的實時信息。
比如客戶可以向客服部門詢問物流信息,比如貨物是否送達,當前位置等。
此時,客服人員必須先進入物流系統進行查詢,然後回復客戶。
而智能客服機器人可以開放API接口與查詢系統連接。遊客提問後可以直接輸入系統來電信息,比人工客服回復更快。