妳知道商務電話禮儀有哪些註意事項嗎?妳知道商務電話禮儀嗎?以下是我給大家帶來的商務電話禮儀註意事項。歡迎閱讀。
接電話的禁忌語
千萬不要用“說!”接電話的時候。“說吧!”。
說話是命令式的方式,讓人無法接受,也不禮貌。有的人壹接電話就說“說”或者“說”,或者多加壹兩句“聽,說!”
這種行為在公司和企業裏可能是可以理解的。因為某些原因,由於工作忙,時間緊,沒有太多時間接電話。希望對方直截了當,不要浪費時間。但是這種硬接電話的方式太粗暴了,有壹種霸氣的氣勢,好像在裝腔作勢。給人的感覺就是“有話快說,老子沒空和妳通電話!”
有的人懶得“談”這種接電話的方式,幹脆壹句話不說就掛了電話。本來想聯系壹些業務或者提供壹些信息。當我聽到他的語氣時,我很不舒服。這等於什麽也沒說。這樣的人懶得理他。
每個人都希望別人有禮貌。誰願意和不懂禮貌的人打交道?所以,接電話的時候,壹定要註意禮貌。
工作場所接電話的註意事項
1.鈴聲沒有響三聲。
按照“響不超過三聲”的原則接電話,及時接電話,尤其是有預約的。預約了卻不接,這是壹種嚴重的失禮。訓練有素的工作人員通常會在電話鈴響兩三次後接電話,因為如果電話鈴壹響妳就接,很可能電話就斷線了。
2.明確的責任
接電話要先“報個名”,自我介紹。好處是萬壹對方撥錯了,就不會再打錯了。壹般來說,如果妳有預約,就不要讓別人替妳接。如果是代領導或同事接電話,恰好領導或同事不在,要先告訴對方妳要找的領導或同事不在,然後問清楚對方的身份,電話是關於什麽的,是否需要轉達。千萬不要先盤問對方,再說領導不在,以免對方誤以為是有意回避。
3.正確處理緊急情況
日常工作中,電話中斷是常見的情況,尤其是手機,通話時斷了,可能是沒電了,也可能是斷線了。在這種情況下,妳壹定要告訴對方妳所在的位置可能網絡不好,讓對方指定壹個時間再打過來。萬壹電話突然中斷,妳應該馬上回電話。回電話的時候,第壹句話就要道歉,告訴對方電話不通或者電池用完了。這是對別人的尊重。
關於電話的禮貌用語
1.妳好!這是XXX公司的部門(房間)。妳在找誰?
2.這就是我。請問妳是哪位?.....去吧。
3.能為妳做什麽?能為妳做什麽?)
別擔心,我會盡力做好的。
不客氣,這是我們應該做的。
6.XXX不在。我能給妳帶個口信嗎?請妳過會兒再打來好嗎?)
7.對不起,這種業務請咨詢XXX的部門(辦公室)。他們的號碼是…(XXX不是這個電話號碼,他(她)的電話號碼是...)
8.妳打錯電話了。我是XXX公司的XXX部門(辦公室)...沒關系。
9.再見!(與以下內容相同)
10.妳好!請問,妳是XXX公司嗎?
11.這是XXX公司的XXX部(室)。我可以知道妳的名字嗎?
12.請幫我找壹下XXX。
13.抱歉,我撥錯號碼了。
14.很抱歉這個問題...請留下您的聯系電話,我們會盡快給您答復,好嗎?
商務電話禮儀的原則
在手機日益普及的今天,我們在使用手機時應遵循以下原則:
1.不要在醫院或機場使用手機,以免影響機場和醫院的電子設備。
2.打電話的時候,請註意。在壹些地方,手機是不允許的。例如,加油站、壹些餐館、酒吧、劇院、電影院和火車行李站禁止使用手機。
3.當您不使用手機時,請鎖定手機按鍵,防止您意外撥打119、110、120等特殊電話號碼。
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