(1)日常經濟業務發生時,業務人員將原始憑證提交會計部門。憑證錄入人員在企業會計基礎信息的支持下,直接根據原始憑證編制憑證,保存在憑證檔案中。
(2)審核憑證文件中的憑證。如果審核通過,記賬憑證將被標記為審核通過;否則,未審核的憑證將被提交給錄入人員。
(3)登記日記賬,出納根據收款憑證和付款憑證登記現金簿和存款日記賬。
(4)登記各種臺賬。壹般單位根據業務量設置各種會計崗位,即多個會計分別登記多個總賬,如壹個會計專門登記應收賬款總賬;會計專門登記材料等的明細賬目。
(5)根據賬戶匯總表登記總賬,總賬會計根據記賬憑證定期編制賬戶匯總表,根據賬戶匯總表登記總賬。
(6)月末,由於總賬、日記賬、明細賬分別由多個會計人員登記,難免存在這樣或那樣的差錯。因此,在每個月末,會計人員應該將日記賬和總分類賬進行核對。
核對,將明細賬與總賬核對,做到賬實相符。此外,會計人員還必須在月末結賬,即計算會計科目的當前金額和余額,並結束賬簿記錄。
(7)根據企業銀行賬戶中的銀行業務和銀行對賬單進行自動對賬,生成余額調節表。
(8)查詢生成報表,根據日記賬、明細賬、總賬,編制管理者需要的會計報表和內部分析表。
財務報表是根據會計準則編制的,向所有者、債權人、政府及其他相關各方和社會公眾反映會計主體的財務狀況和經營情況。財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表或財務狀況變動表、附表和附註。財務報表是財務報告的主要部分,不包括董事報告、管理層分析和財務報表,它們包含在財務報告或年度報告中。
會計處理程序又稱會計組織程序,是指記錄、分類、匯總和報告會計數據的步驟和方法。即從整理匯總原始憑證、填制匯總會計憑證、登記日記賬和明細賬、編制會計報表的步驟和方法。會計處理程序的基本模式可以概括為:原始憑證-會計憑證-會計賬簿-會計報表。