聯系調劑學校是考研調劑過程中非常重要的壹個環節。要盡早聯系,最好在國家線壹放開就聯系調整院校研究室或相關負責人員。
聯系轉學院校註意事項:
65438+可能聯系的時候學校還沒做出當年的調劑安排。這時候老師會讓妳等通知或者國家線。這個時候不要灰心。
禮貌的感謝老師,給老師留下好印象,然後老師可能會因為妳真誠的態度而對妳產生好印象。最近兩三年收到調劑的院校可以積極聯系。正常情況下,他們今年會收到轉款。
2.打電話給轉賬機構,壹定要註意時間。理論上,上班時間給老師打電話是可以的,但是大家要盡量避開吃飯時間、午休時間和下班時間。在這些時候,他們會很忙或者有其他他們想做的事情。如果打電話給他們,壹般很難收到理想的回復。
3.給招生辦公室打電話,盡量簡潔地表達妳打電話的目的。首先介紹壹下妳的基本情況,妳的名字,本科院校和誌願學校,考研成績。其次,問壹下這個專業有沒有轉學名額。最後問壹下接受調動的要求,最後表示感謝。
當老師告訴妳今年還沒發通知,讓妳等官網通知的時候,不要馬上掛斷,要繼續問往年調劑的基本要求和大概發通知的時間,是否會有補調的可能。
4.給老師打電話時,要禮貌真誠,給對方留下好印象。在介紹自己的時候,要把握好自己的閃光點和優點,表現出對學校的向往和學習的欲望。
打電話時,壹定要謙虛耐心,始終保持微笑。有些老師可能會因為每天接太多電話而表現出不耐煩,所以我們要盡量保持耐心。畢竟他們每天的工作量都很大,所以大家盡量相互理解,獲取自己想要的信息才是最重要的。
5.有的學校可以直接聯系導師,問他是否接受轉學生。和導師的聯系壹般分為打電話和發郵件兩種方式。無論哪種方式,謙虛和禮貌都很重要。
電話咨詢也是表明自己打電話的意圖,介紹自己的基本情況,是否接受咨詢。與導師直接溝通時,需要註意措辭,保持微笑和禮貌,同時表達對導師的欽佩。如果本科有專業相關的實踐或研究成果,必須說明。
最好在給導師打電話前提前發消息說明,預約老師的空閑時間,禮貌又不會太突兀。而且,如果不提前預約,有些老師可能會拒絕接聽陌生人的電話。
電子郵件也是聯系導師的常用方式之壹。發壹封電子郵件比打壹個有點唐突的電話更禮貌。郵件咨詢的基本內容和電話咨詢差不多,但是因為郵件是文本模式。
內容可以更豐富,突出自己的優勢和亮點,也可以說說自己對導師研究方向的理解,表現出對導師研究方向的喜愛和熟悉。當然,整封郵件最好保持簡潔明了。
發送郵件時,特別註意郵件的格式是非常重要的。禮貌、嚴謹、清晰是非常重要的。最後,郵件名稱壹定要明確,最好類似於“姓名+考研調劑+誌願學校+初試成績”的模式,突出主要信息,讓老師壹眼就知道妳發郵件的目的。
6.導師壹般比較忙,可能不會回復妳的郵件,但是不回復不代表沒有看過妳的郵件,所以發郵件還是有必要的。您可以為您的郵箱設置“閱讀回執”功能。當老師閱讀妳的郵件,點擊“發送回執”時,妳會收到“已收到回執”的提示,這樣妳就可以知道他是否閱讀了妳的郵件。如果妳很久沒看郵件了,可以考慮給別的導師發郵件,也可以打電話給導師詢問壹下。