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有很多公司招聘前臺文員。前臺文員的職責是什麽?

有很多公司招聘前臺文員。前臺文員的職責是什麽?

前臺員工的職責是:

負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,記錄並向相關人員傳達來電和重要事項,不得漏接或拖延;負責來訪客戶的接待、基礎咨詢和收入,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮儀;填寫客戶投訴,及時填寫登記表,並第壹時間傳達給客服團隊,定期召集客戶投訴記錄給副總經理;

負責公司前臺或咨詢前臺,並保持整潔;接受行政經理的工作安排,協助員工做其他工作;認真執行目標卡的管理規則,完成本辦公室的發放工作和技能要求,熟悉辦公室工作計劃,熟練使用word、Excel等辦公軟件會使用互聯網查找資料,具有優秀的中英文寫作能力、表達能力、良好的溝通能力、協調能力,保密性強,熟練使用各種辦公自動化設備。

對壓力下的工作有很好的適應性。負責進入公司辦公場所接待、登記、引導、無關人員、上門推銷、無理取鬧、受阻或幫助相關人員處理。負責公司郵件、包裹和報紙的發送和轉移。負責接聽電話,記錄電話內容,錄音傳輸。定期維護電話,保持前臺清潔。負責公司文件的打印,協助復印。負責報刊訂閱和郵件分發管理。協助公司會議後的客人接待和後勤工作。

負責公司接待。負責電話連接,收發傳真和復印文件。負責各類辦公文件、商務文件、合同和協議的排版和印刷。日常儀表、數據處理及其他壹般行政事務。技能要求,熟悉辦公室工作計劃,熟練word、Excel等辦公軟件,會上網查找資料,具有優秀的中英文寫作能力、表達能力、良好的溝通能力、協調能力和較強的機密度意識;熟練使用各種辦公自動化設備;對壓力下的工作有很好的適應性。