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為什麽說有條理會有效率?

Gruff被英特爾內部人士戲稱為“幹凈先生”,做事非常有條理。英特爾公司有壹個紀律檢查系統,特別強調工作場所物品的整潔和幹凈。格羅夫率先實施了這壹制度,後來又擴展到營銷高管。他們定期走訪公司的各個部門,從接待室的文件架到董事會會議室,仔細檢查每壹件東西。如果發現有什麽東西放錯了地方,他們就命令立即把它整理出來。Gruff堅信壹張整潔有序的辦公桌能體現壹個人做事的效率。有時格羅夫親自參加檢查,檢查人員還會對每個辦公區域的情況進行評分。如果壹個辦公室連續幾次不及格,“清潔先生”會親自過來督促工作人員收拾辦公室,宣布該辦公室不及格分數,直到情況好轉,分數通過。

在生活中有條不紊,兢兢業業,可以幫助我們贏得更多成功的機會。不成功的人有各種不同的性格,但成功的人總有很多共同的特點。

羅伯特·普拉薩德(Robert Prasad)是世界著名的投資專家,許多世界級大公司的成功並購都出自他之手。他曾透露,當他準備考慮購買壹家公司或企業時,“整潔和幹凈”是壹個重要指標。他認為,從大廳的整潔度可以獲得壹個公司的很多信息:地毯幹凈嗎?壁紙和油漆上有新的劃痕嗎?煙灰缸裏滿是煙灰嗎?報紙和雜誌經常變化嗎?如果壹棟樓看起來很亂,通常說明公司的其他方面也缺乏有效的管理。在他看來,混亂是壹個警告信號。

格羅夫和羅伯特·普拉薩德的成功得益於壹個共同的特點,那就是註重整潔和組織。有經驗的秘書和汽車修理工都知道整潔帶來的巨大便利。如果把檔案、文件、檔案資料分門別類,以後可以省很多時間和麻煩。機械維修工要爭分奪秒排查故障,維修工具放在不同規格的箱子或蓋子裏,可以只盯著正在維修的機器或零件,不用分心找工具;工作完成後,他們也會及時把東西放回原處。

查爾斯·舒爾茨因在流行漫畫《花生》中創造了卡通人物“史努比”而聞名。他非常喜歡整潔,也嘗到了整潔帶來的好處。

他的畫室壹塵不染,寫字桌異常幹凈整潔,繪畫工具在上面擺放得非常有條不紊。他畫畫的時候不用擡頭伸手就能拿到需要的工具,所以工作效率挺高的。

對舒爾茨來說,整潔就是把事物和事情安排得有條不紊。這是壹種有效的利用時間的技能,妳不必因為在工作中尋找什麽而分心。雜念越少,越能集中精力工作,工作效率就越高。反正用過的物品壹定要放在固定的地方,那為什麽不放在下次容易找到的地方呢?

傑克·韋爾奇把“組織混亂”列為許多公司缺乏效率的壹個重要原因。如果事情沒有做好,工作沒有計劃,沒有條理,浪費了大量的精力和體力,最後將壹事無成。做事雜亂無章的人,無論做什麽都沒有效果。而壹個有秩序的人,即使才華平平,也往往能在事業上取得相當的成功。

很多成功人士都是高效的人。他們早就明白整潔可以節省時間,提高工作效率。我們也應該要求自己在生活和工作中有條理、整潔。從現在開始,註意秩序和整潔會節省我們很多寶貴的時間,提高我們的工作效率。

既然整潔這麽重要,如何才能養成整潔的習慣呢?妳不妨試試以下方法:

1.不要隱瞞任何事情:

2.物盡其用,物歸原主;

3.好記性不如爛文筆;

4.在文件上註明姓名、地址和電話號碼;

5.仔細標記文件和文件夾;

6.備份文件;

7.使用筆記和提醒;

8.及時完成需要完成的事情。