1.聯系學校:首先，妳可以通過電話、郵件或親自到學校的教務處或學生處咨詢相關信息。提供自己的姓名、學號、畢業年份等個人信息，向學校工作人員說明自己的目的，詢問他們檔案查詢的具體要求和流程。學校可能會要求妳提供有效身份證明，保證檔案信息只有我壹個人查詢。通常可以提供身份證、護照或學生證等有效身份證明。
2.填寫查詢申請表:學校可能會要求妳填寫查詢申請表，提供個人信息和查詢要求，明確妳要查詢的檔案內容。
3.等待處理:壹旦提交查詢申請，學校將處理您的請求。辦理時間可能會根據學校的工作安排和檔案管理而有所不同。耐心等待，學校會盡快完成處理，並提供相關結果。如有需要，也可聯系學校相關部門了解處理進展或咨詢其他相關事宜。
文件傳遞中的註意事項
1.提前了解目標組織的要求:文件傳輸的具體要求和流程可能因組織而異。在開始轉移之前，您應該提前聯系目標組織，了解其要求，以確保正確的流程。這包括了解文件格式、歸檔方法、存儲介質、傳輸時間和許可證要求。與目標組織密切溝通並遵循他們的指導可以確保文件傳輸過程的順利完成。
2.聯系原學校:與原學校教務處或檔案管理部門取得聯系，向他們說明妳的意圖，以便了解他們的檔案移交程序和所需文件。
3.準備必要的文件:根據原學校的要求，準備好檔案移交所需的文件。通常包括申請表、身份證明(如身份證、護照等。)、轉學成績單、畢業證書等。