助理是主要領導自我賦權的產物。下面,我為大家分享壹下助理崗位的職責,希望對大家有所幫助!
職責1: 1,負責應聘者的招聘、任用、接待、面試;
2.辦理員工入職手續,簽訂、續簽和管理員工勞動合同;
3.公司內部員工檔案的建立和管理;
4、負責與其他部門的協調,做好信息上傳發布;
5.負責公司各部門的行政和後勤相關工作;
6、負責考勤和工資績效核算;
7、負責壹些日常行政事務,配合上級做好行政人事工作;
8、負責制定、監督實施企業管理規章制度、行政人事管理制度和工作流程、績效考核制度;
9.負責組織企業文化建設,包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排等。
10,協助上級制定各部門崗位說明書,審批後監督實施;
11.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓和所有員工的培訓計劃;
12,負責對新員工進行企業制度和文化的培訓,樹立企業形象;
13,負責協助各部門人員招聘,包括招聘流程、面試記錄、篩選推薦;
14,制定升降級策略,審批後監督實施;
15,制定薪酬增減策略,審批後監督實施;
16,負責離職員工的善後事宜,包括辦公用品,鑰匙,考勤核算,離職證明,合同解除等。
17,負責勞動合同、保密協議、房屋租賃協議及各類人事行政文書的管理;
18,協助各部門做好節假日的工作安排,包括值班安排,門窗檢查,電腦斷電等。
19,負責企業資產配置(包括辦公設備和辦公用品)的管理,包括盤點、維護和登記;
20.其他突發事件的處理。
助理崗位2職責:1。在公司經理的領導下負責辦公室的全面工作,爭當公司經理的參謀助手,發揮承上啟下的作用,切實提供全方位的服務。
2.在公司經理的領導下,負責企業具體管理工作的安排、實施、檢查、監督和落實。
3.協助公司經理管理業務服務,並監督檢查執行情況。
4.負責各類文件的分類提交,請公司經理閱批並轉相關部門處理。
5.協助公司經理調查研究,了解公司經營管理情況,提出處理意見或建議,供公司經理決策。
6、做好公司經理辦公會議及其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草和發布工作。
7.做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞、督促、歸檔和存檔工作。
8.負責保管和使用公司印章和介紹信。
9.處理企業內外的公文,解決來信來訪,及時處理和匯報。
10,負責上級領導機關或兄弟單位的接待來訪。
助理崗位職責3: 1,接聽、轉接電話;接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔。
4.做會議記錄。
5.負責公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7、負責辦公倉庫的保管,做好貨物進出倉庫的登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。
10,做好公司食堂費用,日常賬目登記,做好餐費統計和餐費的存儲保管。
11.郵寄環保月報,打印社保報表。
12,管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。
13,社會保險申請。
14,統計每月出勤情況並上交財務賬目,並保留底賬。
15,管理各類辦公財產,合理使用,提高財產使用效率,倡導節儉。
16,接受其他臨時工作。
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