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分發邀請和邀請函

發請柬邀請函:晚會前兩周,辦公室負責寫請柬,邀請各學院書記、輔導員、學生處工作人員、團委老師、學生會主席、學生會骨幹觀看演出,擴大晚會影響力。邀請函由自律協會發放。並向學校藝術團和學校武術協會發出邀請,邀請他們

說出壹個節目來活躍聚會的氣氛。

3.宣傳和擴大影響:宣傳部負責制作20張海報和7條橫幅。其中,演出前三天在北區、南區、常戎公寓等人流量較多的地方張貼海報;學校禮堂前掛1條幅,應暉樓前掛1條幅,南區掛1條幅,西、北走廊掛1條幅,常戎公寓掛2條幅。其中文藝部和宣傳部負責張貼和懸掛。此外,文藝部的幹事必須定期檢查海報是否被撕,如果被撕,要及時補貼。晚會前壹周,做好賬單和節目(詳見附件),賬單* * *: 1600份(份數以自律協會對觀眾席座位數的調查結果為準);節目* * *本文來自3COME文檔頻道:份數(份數以邀請嘉賓人數為準)。部分法案由自律協會分發給各學院學生會,方案分發給在場嘉賓。大學校報《莫倩》的記者團,負責提前寫好稿子,以便在各大報刊發表,並負責晚會現場的攝影工作。此外,在向各學院校長發送邀請函時,以團委學生會的名義附上邀請函(詳見附件)。

4.增加舞臺效果:信息部會聯系起點的發廊和美容院,讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝,並給出壹個節目——起點的發型秀。信息部還負責采購舞臺道具,如煙花、熒光棒、鮮花、氣球、吹泡泡機、萬通板3m*3m等道具,以增加現場消防氣氛。

5.現場用品采購:辦公室負責為晚會采購現場用品,包括2卷膠片,12 9伏電池,50瓶飲料,50個口哨,2桶瓶裝水,壹張以醫院logo為背景的吹塑紙。

6.禮儀小姐培訓及安排:女生部負責培訓8名禮儀小姐,並向學校藝術團借用彩帶(有關方面可聯系學校藝術團肖老師)。禮堂門口和晚會現場安排4名禮儀小姐,門口的4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,帶領他們入席;現場四位禮儀小姐負責分發節目和飲料。此外,女裝部將安排人員負責晚會當天的後臺工作。

7.晚會現場座位安排及秩序維護:自律協會負責維護晚會現場秩序,具體安排如下:①晚會前壹周擬定座位表(座位表見附件,相關信息可與學校禮堂辦公室聯系);②安排10人協助987電臺人員安排場地;③當天下午6點在禮堂門口設立嘉賓接待咨詢臺,4人負責引導嘉賓,接待觀眾咨詢。(4)下午6點,在四個出入口,有四個人負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤下午6點,安排30人坐在每排嘉賓席兩側,防止非嘉賓坐在嘉賓席。⑥安排10人員負責晚會後臺的後勤工作。此外,還必須有另壹個總經理,負責維護和協調整個現場的秩序,解決突發事件。

8.主席團負責監督、協調和落實文藝部、自律協會、少女部、宣傳部和辦公室的工作。負責全晚會現場人員安排及分工,協調各部門工作,解決突發事件。

註:各部部長請於6月5日+065438前將工作人員名單提交給文藝部高悅兒。

大學迎新晚會策劃書範文

壹.總體情況

1,派對主題名稱:“* * * *-* *大學200*歡迎派對

2.晚會目標:歡迎新生,融入師生友誼,展示學院特色,樹立學院品牌,宣傳學院理念,擴大學院影響力。

3.時間:200年*月*日19: 00-21: 30

4.地點:* * * * *

5.主辦單位:* *學院團委

* * *學院學生會

* * *大學畢業生協會

6.協辦單位:

7.主辦單位:* *學院學生會

8.晚會籌備的管理模式:項目管理。

二、工作人員和項目團隊

9.工作人員:

指導:* *老師

總體規劃:學生會主席團

導演:* * *

顧問:* * *

工作組成員:* *

王* * *

工作組成員:部分* *級同學,部分* *級同學。

10,項目組:

(1)第壹個項目組:項目組

團隊領導:* *

副組長:* *

任務:

a、在* * * *晚會之前準備好主持人的形象設計和臺詞;

B.* *當晚完成最後壹次正式彩排;

C.* *上午,向學院匯報黨綱,打印復印30份;

d、在* * * *當晚之前準備好晚會需要的所有服裝道具;

e,在* *晚上之前聯系演員。