其標準化平臺部署了大量定制工具,包括:首頁門戶定制、知識管理平臺、工作流平臺、定制模塊平臺、定制關系平臺,以及大量支持上述模塊定義的設置、開關和基礎定制內容,如:數據表定制、表單定制、渠道定制等。通過這些功能或工具,企業對系統的控制力大大加強,系統在日常使用中可以快速適應管理,不需要過多依賴軟件開發人員。這種平臺化的設計不僅使ezOFFICE充分彌補了產品OA和項目OA的不足,而且在實際應用中還可以為用戶搭建以下信息平臺:
知識管理平臺
建立學習型企業,更好地提高員工的學習能力,系統地利用企業積累的信息資源和專家技能,提高企業的創新能力和快速反應能力,提高生產效率和員工的技能素質。
日常辦公平臺
將自己的日常安排和任務變化整合在壹個平臺下,改變了傳統的集中式壹室辦公模式,擴大了辦公面積。通過網絡連接,用戶可以在家中、城市各處甚至世界各個角落隨時工作。..
信息集成平臺
對於壹些使用ERP系統的企業來說,生產、銷售、財務等企業現有的業務數據對企業的運營起著關鍵作用,但相對獨立、靜態;萬虎ezOFFICE具有數據接口功能,可以將企業原有的業務系統數據整合到工作流系統中,使員工能夠及時有效地獲取和處理信息,提高企業的整體響應速度。
信息發布平臺
建立信息發布平臺的標準流程,規範運作,為企業的信息發布和交流提供有效的場所,使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告等能夠及時傳播,企業員工也能及時了解企業的發展動態。
協同工作平臺
將企業的各類業務整合到OA辦公系統中,制定標準,將企業傳統的垂直領導模式轉變為基於項目或任務的“扁平化管理”模式,使普通員工與管理層在物理空間上的距離縮小,同時心理距離也逐漸縮小,從而提高企業的團隊協作能力,最大限度地釋放人的創造力。
公文流轉平臺
企業往往很難解決公文流轉,總覺得文件要留痕跡。但在當今信息時代,改變企業傳統的紙質公文辦公模式,電子起草、流轉、審批、會簽、簽發、歸檔等電子流轉方式也能留下痕跡,真正實現無紙化辦公。
企業通信平臺
即企業內部的電子郵件系統使得企業內部的溝通和信息交流快速順暢,同時也方便了信息的管理。