1，不在線。觀察打印機指示燈。正常情況下，指示燈應該壹直亮著。如果沒有打開，您可以檢查打印機電源、電源開關和電纜是否連接正確。
2、需要重啟。關閉打印機，然後再次打開以重新打印文檔。
3.默認打印機錯誤。打開控制面板中的設備和打印機，並將打印機設置為默認打印機。
按照工作方式，壹般分為針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。
1，針式打印機。
針式打印機具有中等分辨率和打印速度、耗材便宜、高速跳行、多份打印、寬幅打印、維護方便等特點。但其打印質量低、工作噪音大，不能滿足高質量、高速度的商業打印需求，在日常辦公和事務處理中常被用來打印報表和發票。
針式打印機通過打印頭中的24根針擊打復寫紙，從而形成字體。在使用中，用戶可以根據需要選擇多聯紙。壹般常用的多聯紙有2聯紙、3聯紙、4聯紙，也有部分使用6聯打印紙。多聯紙的壹次性打印只有針式打印機才能快速完成，噴墨打印機和激光打印機無法打印多聯紙。
2、噴墨打印機。
噴墨打印機具有打印效果好、價格低的優點，還具有更靈活的紙張處理能力。在打印介質的選擇上，噴墨打印機也有壹定的優勢:既可以打印信封、文具等普通介質，也可以打印膠片、相紙、CD封面、卷紙、t恤、轉印紙等各種特殊介質。
噴墨打印的原理是利用壓電驅動裝置對噴嘴中的墨水固定壓力，使其連續噴射。記錄時，利用振蕩器的振動信號激發射流產生墨滴，控制墨滴的大小和間距。
來自字符發生器和模擬調制器的打印信息控制控制電報上的電荷，形成帶電和不帶電的墨滴，然後偏轉電極改變墨滴的飛行方向，使需要打印的墨滴飛向紙張，產生字符/圖形記錄。
3.激光打印機。
分為黑白和彩色，為我們提供了質量更高、速度更快、成本更低的打印方式。它的打印原理是利用光柵圖像處理器生成待打印頁面的位圖，然後轉換成電信號等壹系列脈沖發送給激光發射器。在這壹系列脈沖的控制下，激光被有規律地釋放出來。
發射激光時產生壹個點，不發射激光時是空白，這樣就在接收器上打印出壹行點。然後接收器旋轉壹小段固定距離，繼續重復上述操作。當紙張通過感光鼓時，感光鼓上的著色劑將被轉移到紙張上，並打印為頁面的位圖。