企業檔案的安全管理和保護是企業發展創新道路上的重要環節，防泄密系統是許多企業在數據安全方面的選擇。在這方面，很多企業利用域盾系統已經取得了壹定的成果，比如文檔的透明加密、u盤數據的防拷貝、打印水印和usb接口的使用、多方面的數據管理等。例如，可以對以下方面進行詳細管理:
1.u盤使用管理:
為了防止員工利用電腦上的u盤私自復制文件，可以通過u盤管理設置u盤只用於寫入。只有讀取和禁止使用權，還可以對插入電腦的u盤設置使用u盤的申請、u盤白名單和u盤文件加密，多角度限制u盤的使用；
2.外圍設備管理:
為了防止員工隨意使用電腦usb接口上的外部設備，可以在外設管理中設置以下設置:禁用移動存儲設備、禁用紅外設備、禁用藍牙、禁用便攜設備、禁用無線網卡和usb外設等。，從而多角度管理電腦上可以使用的外設；
3.透明文檔加密:
透明文檔加密可用於限制員工私下發送文件。例如，可以同時加密多種類型的office文檔。加密文件只能在企業局域網下正常打開使用，加密文件需要提交管理層審批。私信或者復制出來打開都是亂碼。
4.打印水印管理:
可以禁用虛擬打印機，只能通過打印機白名單設置員工電腦允許連接打印文件的打印機，打印時可以設置打印水印。例如，可以將IP地址、客戶端名稱和時間等元素添加到水印中，以保護打印數據的版權。