1，郵件主題
郵件的主題怎麽寫？——最好開門見山。直接在題目上寫“姓名xxx專業碩士推薦信”，讓老師壹眼就知道妳的目的。
2.電子郵件內容
內容主要分為兩部分:
首先要說明自己的情況:基本信息、學歷、相關證書、科研/工作/實踐經驗、自我評價等。聯系導師就是推銷自己，壹定要展示自己的優勢。當然這個優勢壹定是和研究生階段的學習科研有關的，不要寫無關的東西。我也想說說我最初的考試成績。
其次，要表現出對教師研究方向的興趣。不要用太多的詞，但要有禮貌。不要在老師名字、研究方向等細節上出錯。如果有壹些獎項和論文可以補充，成績特別好的也可以提壹下自己的成績。
3.電子郵件選擇
用普通的網易163郵箱就可以了，但是最好不要用QQ郵箱，因為很多老師對QQ郵箱裏的郵件都很惱火(壹是有些奇怪的昵稱不合適，二是QQ容易被當成垃圾郵件)。
需要註意的事項
1，不要群發，尤其是同壹個學校的幾個老師。壹個壹個聯系。如果這個不行，聯系下壹個。雖然老師們也知道壹個學生可能會聯系好幾個老師，但是看到有壹堆收件人，就會把妳當成壹堆備胎中的壹個，而且是優先級較低的。
2.格式內容包括郵件格式、導師姓名、禮貌用語等。不要犯錯誤或錯別字。
3、註意謙虛，取得了什麽成績，發了什麽論文，不要在言語間炫耀，只要表達自己願意吃苦就行。
4.不要為電子郵件選擇已讀回執。已讀回執不會自動顯示收件人已經單向閱讀，導師在閱讀郵件時可能會彈出對話框，因此該功能不適用於給導師發送郵件的情況。
5.最好是晚上7-10發。工作日白天會很忙，晚上導師答辯的機會更大。
6、郵件字數要合適，不要太長，導師平時很忙，沒有那麽多時間看太多文字。但是應該不會太少，所以很難完整的向導師介紹妳的個人情況。