(1)雙擊桌面上的稅控圖標→進入系統→選擇抽屜(壹般為宣福蘭)→確定→客戶代碼(如需添加新客戶，老客戶無需添加)→點擊+號添加→填寫姓名、稅號、地址、電話。
(2)設置商品編碼→需要添加新產品(舊的不需要添加)→輸入名稱→商品稅目→ 4001 →業務→規格→計量單位→單價→含稅標誌“T”表示含稅→“√”。註意:每次開票前必須輸入“商品編碼”，否則不能在開票界面選擇開票內容。
(3)填寫專用發票。點擊填寫專用發票→發票類型→發票類別→發票號(這三項要和發票對應)→確定→進入開票界面→購買公司名稱、地址、稅號、電話、銀行賬號→選擇商品名稱→輸入數量。(註:點擊打印後，該發票將自動保存，且不可修改。未打印的發票可以修改。註意:打印發票時，壹定要檢查打印機是否安裝正確，打印參數是否設置正確，確保每張發票都能打好，避免作廢。)“抵扣聯和發票聯應加蓋發票專用章，通過快遞送達客戶。您還應該復印“發票副本”並在收據上簽名，以向客戶提供機票收據。
(3)發票作廢:如果當時發現發票有錯，可以作廢。首先在電腦上作廢，找到發票號點擊“作廢”。然後在發票上加蓋“作廢”章，釘壹式三份存檔。如果跨月發票無效，應開具紅字發票進行核銷。流程如下:a .客戶退款原因加蓋公章；b、賣方提交申請表；c、賣方稅務機關審核後發出通知；d、賣方開具紅字發票。註意:開具紅字發票比較麻煩，手續繁瑣復雜，開具發票時要仔細核對。
二、其他網上開票的基本流程
1.開具正面發票:
進入系統→發票管理→發票開具管理→發票填開→發票號碼確認→進入“專項開具”
填票"界面-填寫買家信息-填寫商品信息-打印發票。
2、開具_銷售專用發票清單:
進入系統→發票管理→發票開具管理→發票填開→發票號碼確認→進入“專項開具”
填票”界面→填寫買家信息→點擊“列表”按鈕→進入銷售列表填寫界面→
填寫所有商品信息→點擊退出返回發票界面→打印發票→點擊開票查詢。
在中打印銷售清單
3.開具折扣專用發票:
進入系統→發票管理→開票管理→發票填制→銷售清單填制→選擇對應商品。
行→設置折扣行數→設置折扣率或折扣金額→打印發票。
4.開具負數專用發票:
進入系統→發票管理→開具管理→發票填制→發票號碼確認→進入“專用開具”
在填票界面點擊“負數”按鈕→填寫對應的正發票的號碼和代碼→系統會彈出。
確認對應的正發票信息→系統自動生成負發票→打印發票。
三、申請使用網絡發票的條件
_1_納稅人應向主管稅務機關的地方稅務局辦理稅務登記。
_2_納稅人可以上網。
_3_納稅人通過CA認證發放了數字證書。
四、申請CA認證及攜帶信息
納稅人到CA認證受理窗口領取CA認證三方協議，如實填寫，並在每份上加蓋單位公章。並準備好工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、經辦人身份證四種材料的復印件。將填好的CA認證三方協議及四份材料復印件送到CA認證受理窗口辦理。隨州市辦稅服務廳設有CA認證受理窗口。
法律依據:
中華人民共和國發票管理辦法
第二十條壹切從事生產經營活動的單位和個人在購買商品、服務和
支付其他業務活動的款項，應當向收款人索取發票。
第二十二條不符合規定的發票不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人都無權使用。
拒絕。