部門名稱和部門的主要職責
(1)總館辦公室:負責下屬部室的行政、後勤和管理工作。
(2)編輯部:采編、采購、分類編目、數據描述、驗收提取、網上圖書推薦、新書通報、期刊編目服務、論文電話會議等。
(3)信息咨詢部:電子資源介紹；建立和更新自建數據庫；信息檢索與利用教學；用戶教育和讀者培訓；原文傳遞、專題查詢、查閱、參考咨詢服務；編輯出版圖書館報紙《科技園》。
(4)技術部:負責整個圖書館的自動化規劃、設計、引進、安裝和維護；圖書館網站的開發、建設和更新。
(5)讀者服務部:面對面接受讀者咨詢；負責報告廳和多功能廳的使用和管理；處理有問題的校園卡事務；負責新生入館教育；負責圖書館文化環境的建設；負責接收讀者的失物招領；負責愛心傘的發放等。分館館長負責各分館流通閱覽部的事務管理。
(6)分館下設流通部:流通借閱館藏圖書，辦理離校手續，處理圖書被盜、損毀、超期違紀等事宜。
(7)閱覽部:讀者服務和讀者秩序管理，閱覽室的書刊上架、收集、統計。由於計算機的廣泛應用，圖書館服務不斷深化，數字化服務越來越活躍。圖書館開設了文獻檢索與利用教學課程和多種形式的講座，為全校師生提供各種電子資源和其他類型的培訓。與此同時，信息參考咨詢服務發展迅速，提供了日常參考咨詢服務、代查、專題服務、文獻傳遞等服務。，並與各部門密切聯系，根據師生在教學和科研中的需要，積極開展服務工作。
隨著哈爾濱理工大學的發展，圖書館正朝著研究型、開放式、數字化、網絡化的現代化圖書館目標邁進。