1.與主承辦方洽談場地租賃合作，啟動項目咨詢。
1，主辦方項目咨詢；了解主辦方的展覽主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。
2.場館現場檢查室:場館技術參數是否滿足展覽要求。
第二，簽訂場地租賃協議
1.確定租賃合同、租賃面積、時間、首付方式、尾款結算等。
2.相關程序的批準和申報。工商、消防、公安、稅務等審批。主主辦方獨立處理，展館協助。展會前壹個月，展會前20天完成審批文件(國際展會必備)、消防、公安手續等審批(如廣告、餐飲審批)。
三。場館服務支持
1.展館服務團隊與主組織者團隊溝通，實施展會綜合服務計劃。
展廳運營部:展位位置圖、展位家居建設方案、展品倉儲、展品報關運輸方案、商業計劃書等。
展廳後勤部門:電、水、氣接駁、空調、網絡、電梯、懸掛、保潔等。
清潔部:清潔衛生方案等。
保安部:檢查展覽保安計劃證書
會議餐飲部:餐飲計劃會議計劃
廣告部:廣告策劃等。
2.場館管理:展覽安排、開發和退出。
展會前壹周與主辦方召開會前會議，確認方案，細化方案內容，檢查工作準備情況，做好服務。
開展和取消展期，精心安排工作內容。按照之前確定的方案，各個模塊會壹步壹步做好服務。與主單位I和保安部共同進行展區消防安全巡邏、現場巡邏、用電安全巡邏，管理現場人流、物流、交通，維護秩序，處理各種突發事件。
第四，客戶回訪和結算
撤展前壹天，召開撤展協調會，主辦方填寫客戶滿意度調查表並發放。
撤展第壹天確認主辦及工程結算單；規劃監督檢查部對各部門的服務進行評估。
我讓我的副手給妳提供壹份2015全年的展覽計劃，具體的展覽名稱，展覽場地，展覽開始時間，主辦單位，詳細介紹。希望能幫到妳。