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OA辦公系統流程指的是什麽?

OA辦公系統流程是指辦公自動化,是組織日常經營管理中使用最頻繁的應用系統。常用的流程有出差申請、考勤申請、費用報銷、合同審批、錄用離職、物品采購、業務接待、用車申請、蓋章申請等流程,加快了內部事務處理的速度和效率。

自65438-0985年中國第壹次辦公自動化規劃會議召開以來,OA在很多方面都有了改變和發展,成為組織不可或缺的核心應用系統,主要推廣無紙化辦公模式。在低碳節能的同時,大大縮短了時空差距,節約了人力資源,提高了辦公效率,促進了醫院日常行政辦公的規範化、精細化管理。

擴展數據

大型企業的辦公自動化選擇

1,做好項目規劃管理,對項目目標、項目實施、項目成本、驗收標準、後續服務等進行嚴格控制。

2.要選擇專業的OA辦公系統廠商,盡量避開其他軟件開發商或系統集成商。由於OA辦公系統不是這些公司的主營業務,所以他們通常采用項目定制的方式來實施,這樣會導致實施周期長,成本高,穩定性和適用性差,後期服務和二次開發不方便,後續成本高。

3.系統要非常成熟、健壯、穩定,能滿足大規模用戶同時在線使用的需求,訪問速度要快。系統的實現要簡單,標準化的功能能快速實現,簡單培訓後即可使用,減少實現周期和成本。

4、系統要有門戶的特點,滿足企業多層次的使用,同時要有嚴格的權限和安全保護措施,讓不同層次的用戶都能安全使用。系統應具有強大的流程管理功能,以滿足企業流程規範和流程優化的要求。

5.系統需要面向平臺,采用多層架構,具有很強的開放性和靈活性。由於大型企業通常掌握壹定的軟件開發技術,OA辦公系統最好能提供壹個開放的平臺,供IT人員搭建個性化的應用系統,實現與其他系統的數據集成。類似華天動力的自定義開發平臺就有這個特點。

最後需要註意的是,大型企業在采購OA辦公系統時往往空間更大,但實際上也有更大的風險。對於OA辦公系統這種看似簡單實則並不簡單的管理系統,需要選人認真理性的對待,這是項目成功的第壹步。

參考來源:百度百科-OA系統

參考來源:人民網-橫縣法院:OA系統綜合培訓推進無紙化辦公。