正常情況下，檔案室接收文書部門和業務部門按歸檔要求設置的檔案，檔案室接收各機關按入館要求移交的檔案。檔案館、檔案室的整理任務主要是檢查檔案質量，制定館(室)內分類整理方案，系統整理檔案和全宗，加工檔案目錄。
對已接收但不完全符合整理要求的文件，進行必要的部分處理和整理；對於因丟失、毀壞、移動等各種原因導致分類系統發生重大變化的檔案，將進行新的系統調整，對必須接收和收集的零散檔案進行系統整理和編目，包括分類工作的全部內容。
擴展數據:
文件整理要求:
1.檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目與檔案檢索、檔案統計、檔案編輯與研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供與利用。
2.這八項工作的劃分是相對穩定而不是絕對的，有的分為六個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩個部分。因為現代檔案管理已經成為壹個復雜的系統，所以也有按照多個層次來劃分的方法。
3.第壹級又分為檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，每個子系統又分為若幹級小系統。檔案實體管理分為收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節。
4.檔案信息化的發展分為兩個部分:信息加工和信息輸出。信息加工包括編纂目錄、編輯文獻匯編和編纂參考資料，而信息輸出包括提供閱讀、復制、咨詢、通信、借閱、出版、展覽和其他服務活動。
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