辦公室是圖書館的辦事機構，是圖書館政務管理、黨務、業務協調、後勤服務的綜合部門。工作範圍涉及行政、黨務、業務、消防安全、外事、維修、綜合服務、資源統計、館內檔案管理等。
工作地點:壹樓西南
現任董事:薛曉軍職責:
主要負責中外文圖書文獻資源的收集、采購和加工，書目數據庫的建設和維護，鄭州大學圖書館的建設。
工作地點:北壹樓。
現任董事:王藝華職責:
主要負責提供四個校區的中外文圖書的借閱服務。分管三個老校區的總借還處、自然科學書庫、人文社會科學書庫、精讀書庫、流通服務。
工作地點:二樓
現任董事:郭燁職責:
主要負責四個校區的閱讀服務和中外文報刊的訂購、編目、上傳、入庫。負責校報閱覽、現刊閱覽、南校區、東校區、北校區的過刊閱覽室、第壹、二樣本閱覽室(素質教育閱覽室)等。
工作地點:3樓，4樓南，5樓南。
現任主任:袁誌華主要負責大學圖書館和省屬高校數字圖書館的自動化管理系統、網絡和網絡設備的維護和管理，四個校區電子閱覽室的管理和維護，保證所有自建數據的安全，承擔應用軟件系統的開發、研究、引進和應用。
現任董事:白廣思工作職責:
資料室主要負責文獻檢索教研室、信息咨詢室、中原文化特色文獻信息中心、電子閱覽室、視聽室、檢索工具書閱覽室等的管理和服務。開展文獻檢索與查新、館際互借與文獻傳遞、在線服務、電子閱讀與光盤管理、數字圖書館相關內容建設、用戶與讀者教育、文獻檢索課教學。
工作地點:中央館五樓北側(咨詢室、查新室、文獻傳遞中心)
五樓南面(學位圖書館)
四樓北(電子閱覽室)
北區地方文獻閱覽室
東搜查室
現任主任:張艷主要負責古籍的建設、整理、編目、借閱及相關管理工作，碩士、博士論文的收集、整理、管理和服務工作。分管南區古籍圖書館、新區古籍閱覽室、中外工具書閱覽室、善本圖書館、碩博倫圖書館、北區地方文獻圖書館、鄭達圖書館。
現任主任:張玉芝主要負責研究生、本科生文獻檢索與利用課程的教學任務，圖書館學碩士的課程教學與實踐，新生入館教育，數據庫培訓，數字資源的評估與引進，與參考咨詢部合署辦公。
現任導演:馬躍