企業自己實際發生的業務可以開票。但專用票和普通票的資格、份數和發票金額需要向稅務機關申請，經批準後可自行購買和開具。超出經營範圍開具發票，只要實際發生，也可以開具，但可能只會導致無法填寫增值稅申報表。
所以偶爾業務直接開通，然後如果增值稅不在稅務認定範圍內，可以找主管辦理，填寫申報表；經常發生。建議增加經營範圍。稅務機關會根據妳增加的經營範圍進行增稅，網上填寫申報單是沒有問題的。
當然，各地的稅務處理可能略有不同，可以和當地稅務機關確認。稅務咨詢電話是12366。
壹般企業開具機器發票的步驟如下:
首先，系統登錄
將加密的u盤插入電腦主機的USB接口。電腦需要連接互聯網，登錄發票打印系統，輸入開票員賬號和密碼，點擊“登錄”進入開票界面。
二、日常操作
1.票源下載:企業憑發票領購簿領取新發票時，需要進入系統點擊票源下載，將已領購的紙質發票下載到電腦中，並核對信息是否壹致(註:當月領購的發票必須在當月票源下載，壹個月後無法下載發票，需到稅務局進行“發票補開”等相關操作)。
2.開票:當企業需要開具發票業務時，進行系統後，點擊“開票”，點擊“確定”進入開票界面，輸入相關開票信息(付款人、商品、計量單位、數量、單價)，核實後點擊左上角的“開票”，放入相應紙質發票，點擊“打印”。